Şirket Hakkında
Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi, Batı Karadeniz’in köklü eğitim kurumlarından biridir. Bilimsel araştırma, eğitim ve topluma hizmet alanlarında bölgemize ve ülkemize katkı sağlamaktadır. Üniversitemiz, dinamik ve yenilikçi yapısıyla akademik mükemmeliyeti hedeflemekte, öğrencilerini geleceğe hazırlarken, aynı zamanda kültürel ve sosyal etkinliklerle de zengin bir kampüs yaşamı sunmaktadır.
İş Tanımı
Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi’nin Protokol Birimi’nde görevlendirilmek üzere, resmi tören ve davetlerde karşılama ve ağırlama süreçlerini yönetecek, kurumumuzun temsilini en iyi şekilde sağlayacak deneyimli bir “Kamu Kurumu Protokol Karşılama – Resmi Tören ve Davetler Uzmanı” aramaktayız. Bu pozisyon, üniversitemizin misafirlerini, üst düzey yetkilileri ve paydaşlarını en iyi şekilde temsil etme ve kurum imajını güçlendirme konusunda kritik bir rol oynamaktadır. Pozisyonumuz tam zamanlı ve yerinde (on-site) çalışma modelindedir.
Temel Sorumluluklar
- Üniversitemizi ziyaret eden resmi heyetleri, üst düzey yöneticileri ve diğer misafirleri protokol kurallarına uygun şekilde karşılamak ve uğurlamak.
- Resmi törenler, konferanslar, seminerler ve davetlerin organizasyonunda aktif rol almak, program akışını ve protokol düzenini sağlamak.
- Protokol kuralları çerçevesinde oturma düzeni, karşılama ve ağırlama prosedürlerini eksiksiz uygulamak.
- Davetlilerle etkili iletişim kurarak, ziyaretleri süresince ihtiyaçlarını karşılamak ve memnuniyetlerini sağlamak.
- Üst yönetimin ve misafirlerin programlarını koordine etmek, toplantı ve etkinlik alanlarının hazır olmasını denetlemek.
- Kurum içi ve kurum dışı protokol yazışmalarını hazırlamak ve takip etmek.
- Protokol biriminin tüm operasyonel süreçlerine destek olmak.
Gerekli Beceriler
- Lisans derecesi (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim veya ilgili alanlardan mezun).
- En az 3 yıl kurumsal protokol, resmi karşılama veya etkinlik yönetimi deneyimi.
- Türkçe diline hakimiyet, etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Protokol kuralları, görgü kuralları ve resmi yazışma usulleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Detay odaklı, düzenli ve planlı çalışma yeteneği.
- Temsil yeteneği yüksek, dış görünümüne özen gösteren.
- Stres yönetimi ve problem çözme becerileri.
- MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) iyi derecede kullanabilme.
Tercih Edilen Nitelikler
- Yüksek lisans derecesi.
- İngilizce veya başka bir yabancı dile hakimiyet.
- Kamu kurumlarında veya büyük organizasyonlarda benzer pozisyonda görev yapmış olmak.
- Geniş çaplı etkinlik ve tören organizasyonu deneyimi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş paketi.
- Tamamlayıcı sağlık sigortası.
- Yemekhane hizmetlerinden faydalanma.
- Kurumsal eğitim ve gelişim fırsatları.
- Akademik ve sosyal etkinliklere katılım imkanı.
- Yıllık izin hakkı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.