Şirket Hakkında
Koç Holding, Türkiye’nin en büyük ve köklü şirketler topluluklarından biridir. Enerjiden otomotive, finansdan perakendeye kadar birçok sektörde lider konumda olan Koç Holding, ülkenin ekonomik gelişimine önemli katkılar sağlamaktadır. Yenilikçi ve sürdürülebilir iş modelleriyle geleceğe yatırım yapmaktadır.
İş Tanımı
Koç Holding bünyesindeki üst düzey iş insanlarının seyahat, toplantı ve günlük ajanda yönetim süreçlerini uzaktan destekleyecek, dinamik ve proaktif bir Sanal Kişisel Asistan arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, yöneticilerin zaman yönetimini optimize etmelerine, iş verimliliklerini artırmalarına ve karmaşık görevleri sorunsuz bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olacaktır. Tamamen uzaktan çalışma modeline uygun olan bu rol, organizasyon becerisi yüksek, teknolojiye yatkın ve detay odaklı profesyoneller için idealdir.
Temel Sorumluluklar
- İş insanlarının seyahat planlarını (uçak, otel, transferler) organize etmek ve rezervasyonlarını yapmak.
- Toplantıları planlamak, takvimleri koordine etmek ve gerekli materyalleri hazırlamak.
- Gelen e-postaları ve telefon çağrılarını yönetmek, önceliklendirmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
- Raporlama ve sunum hazırlıklarında destek olmak.
- Doküman yönetimi ve dosyalama işlemlerini yürütmek.
- Yöneticilerin ajandalarını düzenlemek ve takip etmek.
- Özel projelerde veya görevlerde yöneticilere destek sağlamak.
- Masraf raporlarını hazırlamak ve takip etmek.
Gerekli Beceriler
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- İleri düzeyde sözlü ve yazılı iletişim yeteneği (Türkçe).
- MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakimiyet.
- Online toplantı ve proje yönetim araçlarını kullanabilme yeteneği.
- Detaylara dikkat etme ve proaktif problem çözme becerisi.
- Gizlilik ve etik değerlere bağlılık.
- Bağımsız çalışma ve çoklu görev yönetimi becerisi.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden ön lisans veya lisans mezuniyeti.
- Benzer bir pozisyonda (yönetici asistanı, kişisel asistan) en az 3 yıl deneyim.
- İkinci bir yabancı dil bilgisi (tercihen İngilizce).
- Kurumsal seyahat yönetimi platformlarına aşinalık.
Yan Haklar ve Faydalar
- Esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışma imkanı.
- Özel sağlık sigortası.
- Performansa dayalı ikramiye sistemi.
- Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
- Yemek kartı veya yemek ücreti desteği.
- Sorumluluk sahibi ve otonom çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.