Şirket Hakkında
Demir Hukuk ve Danışmanlık Bürosu, müvekkillerine geniş bir yelpazede hukuki hizmetler sunan köklü bir kuruluştur. Yenilikçi çözümleri ve müvekkil odaklı yaklaşımıyla sektörde saygın bir yer edinmiştir. Dijitalleşen dünyada, hizmet kalitemizi artırmak ve operasyonel verimliliği sağlamak için ekibimize değer katacak yetenekler arıyoruz.
İş Tanımı
Avukatlık büromuzun günlük e-posta trafiğini yönetmek, gelen kutusunu düzenlemek, önemli mailleri ayıklamak ve ilgili birimlere iletmek üzere uzaktan çalışacak bir Sanal Sekreter arayışımız bulunmaktadır. Bu rol, evden çalışma konforunda, esnek ve dinamik bir çalışma ortamı sunmaktadır. Adayın iletişim becerilerinin güçlü olması, dikkatli ve organize çalışması beklenmektedir. Bu pozisyon %100 uzaktan (evden çalışma) modelindedir.
Temel Sorumluluklar
- Gelen e-postaları düzenli olarak kontrol etmek ve sınıflandırmak.
- Önemli hukuki bildirimleri ve müvekkil taleplerini hızlıca tespit edip ilgili avukata iletmek.
- Avukatların talimatları doğrultusunda taslak e-postalar hazırlamak.
- E-posta arşivini düzenli tutmak ve gerekli durumlarda kolayca erişilmesini sağlamak.
- Müvekkillerden gelen acil e-postalara öncelik vermek ve geri bildirim sürecini takip etmek.
- E-posta üzerinden randevu ve toplantı koordinasyonuna destek olmak.
Gerekli Beceriler
- Türkçe dilbilgisi ve yazışma kurallarına hakimiyet.
- MS Office programlarına (özellikle Outlook) ileri düzeyde hakimiyet.
- Güçlü yazılı iletişim becerileri.
- Detaylara dikkat eden ve organize çalışabilme yeteneği.
- Gizlilik ve veri koruma konularında hassasiyet.
- Hızlı ve pratik problem çözme yeteneği.
Tercih Edilen Nitelikler
- Hukuk bürosu veya benzeri bir alanda sanal asistanlık/sekreterlik deneyimi.
- İngilizce e-posta yazışmalarını yönetebilme yeteneği.
- Yüksekokul veya üniversite mezuniyeti (tercihen Adalet, Büro Yönetimi veya ilgili alanlar).
Yan Haklar ve Faydalar
- Esnek çalışma saatleri.
- Evden çalışma imkanı (100% uzaktan).
- Performansa dayalı ek primler.
- Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
- Dinamik ve destekleyici bir ekip ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.