Şirket Hakkında
Söke Belediyesi, Söke ve çevresindeki vatandaşlarımıza etkin ve kaliteli hizmetler sunmayı hedefleyen bir kamu kuruluşudur. Şehrimizin düzenini, huzurunu ve güvenliğini sağlamak amacıyla çalışmakta, çevre yönetimi, sosyal hizmetler, kültürel etkinlikler ve altyapı projeleri gibi geniş bir yelpazede faaliyet göstermektedir. Şeffaflık, katılımcılık ve hizmet odaklılık ilkeleriyle hareket eden Söke Belediyesi, modern şehircilik anlayışını benimseyerek bölge halkının yaşam kalitesini artırmayı vizyon edinmiştir.
İş Tanımı
Söke Belediyesi Zabıta Müdürlüğü bünyesinde görev alacak, şikayet kaydı ve evrak takibi konularında deneyimli bir Büro Personeli arıyoruz. Bu pozisyon, vatandaşlardan gelen şikayetlerin titizlikle kaydedilmesi, ilgili birimlere yönlendirilmesi, takip süreçlerinin yönetilmesi ve tüm yazışma ve evrak işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Adayların hızlı düşünebilen, çözüm odaklı, güçlü iletişim becerilerine sahip ve ekip çalışmasına yatkın olması beklenmektedir. Kamu hizmeti bilinciyle hareket eden ve vatandaş memnuniyetini ön planda tutan bir çalışma arkadaşı arayışındayız.
Temel Sorumluluklar
- Vatandaşlardan gelen şikayet başvurularını (telefon, e-posta, şahsen) titizlikle kaydetmek ve sisteme işlemek.
- Şikayetleri ilgili Zabıta birimlerine veya diğer Belediye departmanlarına hızlı ve doğru bir şekilde yönlendirmek.
- Şikayetlerin çözüm süreçlerini takip etmek ve vatandaşlara geri bildirimde bulunmak.
- Gelen-giden evrak kaydını tutmak, dosyalamak ve ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.
- Zabıta Müdürlüğü'nün tüm yazışmalarını (dilekçeler, resmi yazılar, tutanaklar) hazırlamak ve takibini yapmak.
- Büro içi genel düzeni sağlamak ve kırtasiye ihtiyaçlarını takip etmek.
- Üst yönetim tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek.
Gerekli Beceriler
- En az lise mezunu
- MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) ileri düzeyde kullanabilme
- Etkili yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Planlama ve organizasyon yeteneği
- Detaylara dikkat etme ve çözüm odaklı yaklaşım
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilme
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Türkçeyi doğru ve akıcı kullanabilme
Tercih Edilen Nitelikler
- Ön lisans veya lisans derecesi (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Kamu Yönetimi vb. bölümlerden)
- Kamu kurumlarında benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- Belge yönetim sistemleri veya e-devlet uygulamalarına hakimiyet
- Hızlı klavye kullanma becerisi
Yan Haklar ve Faydalar
- Sabit ve istikrarlı bir kamu kurumunda çalışma imkanı
- Yasal sosyal güvenlik hakları (SGK)
- Öğle yemeği imkanı veya yemek kartı
- Resmi tatillerde izin
- Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları
- Ekip ruhu ve destekleyici çalışma ortamı
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.