Üst Düzey Sanal Yönetici Asistanı – Ajanda ve Toplantı Yönetimi, Remoto

Şirket Hakkında

Turkcell, Türkiye’nin önde gelen entegre iletişim ve teknoloji hizmetleri sağlayıcısıdır. Geniş bir yelpazede mobil, sabit, genişbant internet ve TV hizmetleri sunarak milyonlarca müşteriye ulaşmaktayız. Yenilikçi çözümlerimiz, güçlü altyapımız ve müşteri odaklı yaklaşımımızla sektörde lider konumdayız. Uzaktan çalışma prensiplerine değer veren, dinamik ve esnek bir çalışma ortamı sunuyoruz.

İş Tanımı

Turkcell bünyesinde üst düzey yöneticilerimize uzaktan destek sağlayacak, dinamik ve organize bir Sanal Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu rolde, yöneticilerimizin ajanda ve toplantı yönetimini, seyahat düzenlemelerini ve genel idari süreçlerini kusursuz bir şekilde yönetmekten sorumlu olacaksınız. 100% uzaktan çalışma modeliyle, evinizin konforundan profesyonel destek sağlayarak ekibimizin başarısına katkıda bulunacaksınız. Gizliliğe riayet eden, proaktif ve detay odaklı adayların başvurularını bekliyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin takvimini ve randevularını etkili bir şekilde yönetmek, ajanda çakışmalarını önlemek ve optimize etmek.
• Toplantıları planlamak, organize etmek (dijital platformlar üzerinden), gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve aksiyon maddelerinin takibini sağlamak.
• Yöneticinin e-posta ve diğer iletişim kanallarını (telefon, mesajlaşma) yönetmek, önemli mesajları filtrelemek ve yanıt taslakları hazırlamak.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat düzenlemelerini (uçuş, konaklama, transfer) yapmak ve seyahat planlarını oluşturmak.
• Raporlar, sunumlar ve diğer belgeler için veri toplama, düzenleme ve hazırlama süreçlerine destek olmak.
• Gelen ve giden evrak takibi, dijital dosyalama ve belge yönetimi sistemlerini yürütmek.
• Gizlilik prensiplerine uygun hareket etmek ve hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak.
• Proaktif yaklaşımla yöneticinin ihtiyaçlarını öngörmek ve çözüm üretmek.

Gerekli Beceriler

• Üniversite veya yüksekokul mezuniyeti.
• Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda en az 4 yıl deneyim.
• İleri düzeyde MS Office programları (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bilgisi.
• Mükemmel seviyede Türkçe ve İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi yetkinlikleri.
• Bağımsız çalışma yeteneği, proaktiflik ve inisiyatif alabilme.
• Detay odaklılık ve analitik düşünme becerisi.
• Gizliliğe ve etik değerlere bağlılık.

Tercih Edilen Nitelikler

• CRM veya proje yönetim araçları (örn. Asana, Trello) kullanımı konusunda deneyim.
• Dijitalleşmeye ve yeni teknolojilere hızlı adaptasyon yeteneği.
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek esneklik.

Yan Haklar ve Faydalar

• 100% uzaktan çalışma esnekliği ve evden çalışma imkanı.
• Rekabetçi maaş paketi ve performans bazlı primler.
• Özel sağlık sigortası ve hayat sigortası.
• Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
• İletişim ve internet paketi desteği.
• Ergonomik ev ofis kurulumu için destek.

Apply Now