Şirket Hakkında
Arçelik, Türkiye’nin önde gelen ve dünya çapında tanınan dayanıklı tüketim malları şirketlerinden biridir. Yenilikçi ürünleri, teknolojiye yaptığı yatırımlar ve sürdürülebilirlik odaklı yaklaşımıyla sektöründe lider konumdadır. Müşteri memnuniyetini ve çalışan gelişimini ön planda tutan Arçelik, dinamik ve kapsayıcı bir çalışma ortamı sunar. Global operasyonlarıyla sürekli büyüyen ve gelişen şirketimiz, yetenekli profesyonelleri ekibine katmaktan mutluluk duyar.
İş Tanımı
Arçelik bünyesinde, esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışma modeliyle görev alacak Sanal Asistan (VA) arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarında önemli bir rol oynayacak, özellikle e-posta yönetimi ve toplantı takibi konularında destek sağlayacaktır. Uzaktan çalışma prensipleriyle uyumlu, proaktif ve organize adayları kariyerlerine Arçelik’te devam etmeye davet ediyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Yöneticilerin ve ekiplerin e-posta kutularını etkin bir şekilde yönetmek (gelen kutusunu düzenlemek, önceliklendirmek, yanıt taslağı hazırlamak)
- Toplantı takvimlerini düzenlemek ve koordine etmek, toplantı davetlerini göndermek ve katılımcılara hatırlatmalar yapmak
- Çevrimiçi toplantılar için gerekli teknik altyapıyı hazırlamak ve toplantı sırasında destek sağlamak
- Toplantı notlarını detaylı bir şekilde almak ve ilgili taraflara zamanında dağıtmak
- Belge yönetimi, dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenlemek
- Rapor ve sunum hazırlama süreçlerine destek olmak
- Seyahat düzenlemeleri, otel rezervasyonları ve ulaşım planlamalarına yardımcı olmak (gerektiğinde)
- Ofis malzemeleri ve diğer operasyonel ihtiyaçlar için araştırmalar yapmak ve sipariş süreçlerine destek olmak
- Gizliliğe riayet ederek hassas bilgileri güvenli bir şekilde yönetmek
Gerekli Beceriler
- Mükemmel Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) veya Google Workspace uygulamalarına hakimiyet
- Etkin zaman yönetimi, önceliklendirme ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden, titiz ve proaktif bir çalışma anlayışı
- Bağımsız ve sonuç odaklı çalışabilme yeteneği
- Yüksek düzeyde gizlilik ve veri koruma bilinci
- İletişim ve problem çözme becerileri
Tercih Edilen Nitelikler
- İlgili bir alanda (Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı vb.) ön lisans veya lisans derecesi
- Sanal asistanlık veya idari destek pozisyonlarında en az 1 yıl deneyim
- İyi düzeyde İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü)
- Dijital araçlara ve uzaktan çalışma platformlarına (örn. Zoom, Microsoft Teams, Slack) aşinalık
- Çeşitli CRM veya proje yönetimi yazılımları kullanma deneyimi
Yan Haklar ve Faydalar
- Tamamen uzaktan çalışma imkanı
- Esnek çalışma saatleri ve denge odaklı bir iş kültürü
- Performansa dayalı prim sistemi
- Kariyer gelişim ve eğitim fırsatları
- Özel sağlık sigortası desteği
- Modern ve yenilikçi bir çalışma ortamı
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.