Karşılama ve Kayıt Elemanı – Özel Kurs ve Okul

Şirket Hakkında

Antalya Eğitim Kurumları olarak, çeyrek asrı aşkın süredir Antalya’da kaliteli ve yenilikçi eğitim anlayışımızla öğrencilerimize hizmet vermekteyiz. Her yaş grubundan öğrencimize bireysel destek ve modern eğitim metotları sunarak, onların akademik ve kişisel gelişimlerine katkıda bulunuyoruz. Misyonumuz, geleceğin liderlerini yetiştirmek ve topluma faydalı bireyler kazandırmaktır. Köklü geçmişimiz ve deneyimli kadromuzla, öğrenci merkezli bir yaklaşımla başarıya giden yolda rehberlik etmeyi hedefliyoruz.

İş Tanımı

Antalya Eğitim Kurumları’nda Karşılama ve Kayıt Elemanı pozisyonunda görevlendirilmek üzere dinamik, güleryüzlü ve iletişim becerileri yüksek bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun ilk izlenimini oluşturacak, öğrenci ve velilerimizle doğrudan etkileşim kuracak kritik bir rol üstlenmektedir. Kurumumuza gelen ziyaretçileri karşılamak, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, kayıt işlemlerinde destek olmak ve genel ofis işlerine yardımcı olmak başlıca görevleriniz olacaktır. Eğitim sektörüne ilgi duyan, enerjik ve öğrenmeye açık adayları ekibimize bekliyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Kuruma gelen ziyaretçileri (öğrenci, veli, misafir) güler yüzle karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Telefon ve e-posta trafiğini etkin bir şekilde yönetmek, gelen çağrıları yanıtlamak ve yönlendirmek.
• Potansiyel ve mevcut öğrencilerle ilgili kayıt süreçlerinde idari birimlere destek olmak.
• Kayıt formlarını düzenlemek, dosyalama işlemlerini yapmak ve veri girişlerini gerçekleştirmek.
• Genel ofis düzenini sağlamak ve kırtasiye, sarf malzeme takibini yapmak.
• Toplantı ve etkinlik duyurularının hazırlanmasına yardımcı olmak.
• İdari ekibin diğer günlük operasyonel süreçlerine destek vermek.

Gerekli Beceriler

• İyi derecede Türkçe dil bilgisi ve diksiyon.
• Etkin sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakimiyet.
• Güler yüzlü, pozitif ve proaktif yaklaşım.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilme ve çözüm odaklılık.
• Ekip çalışmasına yatkınlık ve sorumluluk bilinci.
• Organize etme ve planlama yeteneği.

Tercih Edilen Nitelikler

• Tercihen eğitim sektöründe benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyim.
• Meslek yüksekokulu veya üniversite mezuniyeti (tercihen Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb. bölümler).
• Eğitim yönetim sistemleri veya CRM yazılımları kullanım deneyimi.

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi maaş ve performans primi.
• Özel sağlık sigortası.
• Yemek kartı veya yemek imkanı.
• Ulaşım desteği.
• Profesyonel gelişim ve kariyer fırsatları.
• Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.

Apply Now