Diyetisyen Ofis Yardımcısı – Danışan Takibi ve Kayıt

Şirket Hakkında

Vita Sağlık ve Beslenme Merkezi, Van’da sağlıklı yaşam ve kişiselleştirilmiş beslenme danışmanlığı alanında öncü bir kuruluştur. Danışanlarımıza bilimsel temellere dayalı, sürdürülebilir beslenme çözümleri sunarak yaşam kalitelerini artırmayı hedefliyoruz. Dinamik ve uzman ekibimizle birlikte, her danışanın bireysel ihtiyaçlarına odaklanarak güvenilir ve yenilikçi hizmetler sunmaktayız. Misyonumuz, sağlıklı alışkanlıkları teşvik etmek ve topluma sağlıklı bir gelecek inşa etmektir.

İş Tanımı

Vita Sağlık ve Beslenme Merkezi’mizin Van şubesinde görevlendirilmek üzere, dinamik ve organize bir “Diyetisyen Ofis Yardımcısı – Danışan Takibi ve Kayıt” arıyoruz. Bu pozisyon, ofisimizin günlük operasyonlarının sorunsuz ilerlemesini sağlamak, danışan ilişkilerini yönetmek ve diyetisyenimize idari konularda destek olmak için kilit bir rol oynamaktadır. Eğer detaylara dikkat eden, güler yüzlü ve sağlık sektöründe kariyer yapmak isteyen bir profesyonelseniz, başvurunuzu bekliyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Diyetisyen randevularını etkili bir şekilde planlamak, düzenlemek ve takip etmek.
• Yeni ve mevcut danışan kayıtlarını oluşturmak, güncellemek ve gizlilik prensiplerine uygun olarak düzenli tutmak.
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla danışan sorularını yanıtlamak ve bilgi vermek.
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak, eksikleri belirlemek ve gerekli siparişleri oluşturmak.
• Diyetisyene sunum hazırlama, raporlama ve belge düzenleme gibi idari görevlerde destek olmak.
• Ofisin genel düzenini, temizliğini ve profesyonel görünümünü korumak.
• Ödeme işlemlerine yardımcı olmak, faturalandırma ve tahsilat süreçlerini takip etmek.
• Danışan memnuniyetini en üst seviyede tutmak için proaktif yaklaşımlar sergilemek.

Gerekli Beceriler

• En az lise mezunu.
• Güçlü organizasyonel beceriler ve zaman yönetimi yeteneği.
• MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) ileri seviyede hakimiyet.
• Sözlü ve yazılı iletişimde mükemmel Türkçe bilgisi.
• Detaylara özen gösteren, titiz ve sorumluluk sahibi.
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve pozitif yaklaşıma sahip.
• Hızlı öğrenme ve problem çözme yeteneği.

Tercih Edilen Nitelikler

• Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sağlık Yönetimi veya benzeri bir alanda ön lisans/lisans mezuniyeti.
• Benzer bir pozisyonda (özellikle sağlık sektöründe veya bir diyetisyen kliniğinde) deneyim sahibi.
• CRM veya randevu yönetim sistemlerine aşinalık.

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi bir maaş paketi.
• Özel sağlık sigortası imkanı.
• Kariyer gelişim ve eğitim fırsatları.
• Sıcak, destekleyici ve profesyonel bir çalışma ortamı.
• Öğle yemeği imkanı.
• Performansa dayalı prim sistemi.

Apply Now