Şirket Hakkında
Coldwell Banker Türkiye, gayrimenkul sektöründe global bir lider olarak, yenilikçi çözümler ve müşteri odaklı hizmet anlayışıyla öne çıkmaktadır. İskenderun’daki ofisimiz, bölgenin dinamik emlak piyasasında profesyonel danışmanlık ve üstün hizmet kalitesi sunarak, müşterilerimize hayallerindeki gayrimenkule ulaşmaları için rehberlik etmektedir. Küresel ağımızın gücüyle yerel uzmanlığı birleştirerek, sektörde fark yaratmaya devam ediyoruz.
İş Tanımı
Coldwell Banker İskenderun ofisimize katılarak, dinamik ekibimizin bir parçası olacak, tam zamanlı bir Sanal Sekreter arıyoruz. Bu pozisyon %100 uzaktan çalışma modeline sahip olup, size evinizin konforunda veya tercih ettiğiniz herhangi bir yerden profesyonel bir ortamda çalışma fırsatı sunmaktadır. Temel sorumluluğunuz, emlak ofisimizin günlük iletişim akışını yönetmek, telefon ve e-posta trafiğini düzenlemek, randevuları koordine etmek ve genel idari destek sağlamaktır. Dijital yetkinlikleri güçlü, iletişim becerileri yüksek, proaktif ve detay odaklı adayların başvurularını bekliyoruz. Bu rol, gayrimenkul sektöründe uzaktan çalışma deneyimi kazanmak isteyenler için mükemmel bir fırsattır.
Temel Sorumluluklar
- Gelen telefon çağrılarını profesyonel bir şekilde karşılamak, yönlendirmek ve gerektiğinde not almak.
- E-posta gelen kutusunu yönetmek, ilgili departmanlara veya danışmanlara e-postaları yönlendirmek ve temel e-posta yanıtlarını hazırlamak.
- Emlak danışmanları için randevuları ve toplantıları planlamak, düzenlemek ve takvimlerini yönetmek.
- Müşteri taleplerini ve sorularını hızlı ve etkili bir şekilde yanıtlamak veya ilgili kişilere aktarmak.
- Ofis içi belge ve veri girişini yapmak, dijital arşivleme sistemini düzenli tutmak.
- Gerekli durumlarda raporlama ve sunum hazırlama süreçlerine destek olmak.
- Ofis yazılımlarını (MS Office, CRM programları vb.) etkin bir şekilde kullanmak.
- Gizlilik ve veri koruma ilkelerine uygun hareket etmek.
Gerekli Beceriler
- En az lise mezuniyeti.
- Mükemmel Türkçe sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Microsoft Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakimiyet.
- Etkin zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
- Detaylara dikkat eden ve sorumluluk sahibi bir çalışma anlayışı.
- Hızlı öğrenme ve adaptasyon yeteneği.
- Uzaktan çalışma ortamında disiplinli ve motive olabilme.
- Güçlü problem çözme yeteneği.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Halkla İlişkiler, Ofis Yönetimi ve Sekreterlik vb.) ön lisans veya lisans derecesi.
- Gayrimenkul sektöründe veya benzer bir pozisyonda sanal asistanlık/sekreterlik deneyimi.
- CRM yazılımları kullanım deneyimi.
- İngilizce bilgisi (temel seviye).
- Online iletişim araçlarına (Zoom, Google Meet vb.) hakimiyet.
Yan Haklar ve Faydalar
- Evden çalışma imkanı (%100 Uzaktan).
- Esnek çalışma saatleri (belirli bir çekirdek saat dilimi içinde).
- Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
- Dinamik ve destekleyici bir ekip ortamı.
- Yemek kartı veya yemek ücreti desteği.
- Özel sağlık sigortası (belirli bir bekleme süresi sonrası).
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.