Sanal Yönetici Support – Toplantı Notları ve Raporlama

Şirket Hakkında

Turkcell, Türkiye’nin lider entegre iletişim ve teknoloji hizmetleri sağlayıcısıdır. Mobil ve sabit şebekelerde kaliteli hizmetler sunan Turkcell, bireysel ve kurumsal müşterilerine geniş bir ürün yelpazesiyle yenilikçi çözümler sunmaktadır. Müşteri odaklı yaklaşımı ve teknolojiye yaptığı yatırımlarla sektörde öncü konumdadır. Dijital servisleri, geniş kapsama alanı ve güçlü altyapısı ile Turkcell, geleceğin iletişim dünyasını şekillendirmeye devam etmektedir.

İş Tanımı

Turkcell olarak, uzaktan çalışma modeline uygun olarak görev yapacak, dinamik ve organize bir Sanal Yönetici Support – Toplantı Notları ve Raporlama arıyoruz. Bu pozisyon, şirket içi ve dışı toplantıların verimli bir şekilde yönetilmesini sağlayacak, önemli kararların ve aksiyon maddelerinin doğru bir şekilde kaydedilmesine yardımcı olacak ve düzenli raporlamalarla operasyonel süreçlerimize destek olacaktır. Adayların detaylara dikkat eden, hızlı düşünen ve proaktif yaklaşıma sahip olması beklenmektedir. Bu pozisyon %100 uzaktan çalışma prensibiyle yürütülecektir.

Temel Sorumluluklar

• Şirket içi ve dışı toplantıların zamanında ve eksiksiz olarak notlarını almak.
• Toplantı tutanaklarını ve kararlarını belirlenen formatta düzenlemek ve ilgili birimlere iletmek.
• Haftalık, aylık ve dönemsel raporların hazırlanmasına destek olmak ve veri toplama süreçlerine katkıda bulunmak.
• Yöneticilere ve ekiplere idari destek sağlamak, takvim yönetimi ve randevu koordinasyonunu yürütmek.
• Gelen e-postaları ve iletişim kanallarını takip etmek, gerekli durumlarda yanıt vermek veya ilgili kişilere yönlendirmek.
• Dijital doküman yönetimi ve dosyalama sistemlerinin düzenini sağlamak.
• Proje bazlı görevlerde aktif rol almak ve yöneticinin talepleri doğrultusunda ek görevleri yerine getirmek.

Gerekli Beceriler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya benzeri bir alanda deneyim sahibi.
• Mükemmel yazılı ve sözlü Türkçe iletişim becerileri.
• MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde hakimiyet.
• Hızlı klavye kullanma ve not alma yeteneği.
• Detay odaklı, dikkatli ve titiz çalışma prensibi.
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi.
• Bağımsız çalışma ve problem çözme yeteneği.

Tercih Edilen Nitelikler

• En az 2 yıl benzer bir pozisyonda sanal asistanlık veya yönetici asistanlığı deneyimi.
• Uzaktan çalışma ortamında deneyim sahibi olmak.
• Proje yönetimi araçlarına (örn. Asana, Trello) aşinalık.

Yan Haklar ve Faydalar

• Esnek ve uzaktan çalışma imkanı.
• Rekabetçi maaş ve yan haklar.
• Kişisel ve mesleki gelişim için eğitim fırsatları.
• Çalışan odaklı bir kültürde yer alma.
• Özel sağlık sigortası.
• Ekip içi sosyal etkinlikler ve motivasyon programları.

Apply Now