Şirket Hakkında
Doğuş Grubu, finans, otomotiv, inşaat, medya, turizm, gayrimenkul ve enerji dahil olmak üzere birçok sektörde faaliyet gösteren lider bir Türk konglomerasıdır. Köklü geçmişimiz ve sürekli büyüme hedefimizle, çalışanlarımıza dinamik ve destekleyici bir ortam sunmaktayız. Antalya’daki genişleyen operasyonlarımız için ekibimize katılacak, titiz ve dikkatli bir Dosyalama ve Veri Kayıt Elemanı aramaktayız.
İş Tanımı
Doğuş Grubu olarak, Antalya ofislerimizde ve projelerimizde görevlendirilmek üzere “Dosyalama ve Veri Kayıt Elemanı – Kamu ve Özel Sektör” pozisyonu için dinamik bir ekip üyesi arıyoruz. Bu pozisyon, hem kamu hem de özel sektördeki projelerimizle ilgili belgelerin düzenli bir şekilde dosyalanması, kaydedilmesi ve arşivlenmesinden sorumlu olacaktır. Adayların detay odaklı, düzenli ve gizliliğe önem veren kişiler olması beklenmektedir. Kurumsal standartlarımıza uygun olarak bilgi akışının sağlanması ve veri bütünlüğünün korunması bu rolün temelini oluşturmaktadır.
Temel Sorumluluklar
- Gelen ve giden tüm belgelerin (fiziksel ve dijital) düzenli bir şekilde tasnif edilmesi ve dosyalanması.
- Veri tabanlarına doğru ve zamanında bilgi girişi yapılması, mevcut verilerin güncellenmesi.
- Belgelerin belirlenen sistematiğe göre arşivlenmesi ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olmasının sağlanması.
- Gizli ve hassas bilgilerin korunması, veri gizliliği politikalarına uyulması.
- Dosyalama ve veri kayıt süreçlerinde standart operasyon prosedürlerine (SOP) uygun hareket edilmesi.
- Periyodik envanter sayımlarının ve kontrollerinin yapılması.
- Ofis içi diğer idari ve destekleyici görevlere yardımcı olunması.
Gerekli Beceriler
- En az lise mezunu olmak.
- MS Office programlarına (Word, Excel) hakimiyet.
- Detay odaklı, düzenli ve sistemli çalışma yeteneği.
- Güçlü iletişim becerileri.
- Takım çalışmasına yatkınlık.
- Gizlilik prensiplerine mutlak suretle bağlılık.
Tercih Edilen Nitelikler
- Meslek yüksekokulu veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak (Ofis Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi vb.).
- Daha önce dosyalama, arşivleme veya veri girişi pozisyonlarında deneyim sahibi olmak (deneyim şart değil, tercih sebebidir).
- Hızlı klavye kullanma becerisi.
- Öğrenmeye açık ve proaktif yaklaşım.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş ve yan haklar.
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı veya yemek desteği.
- Ulaşım desteği.
- Kariyer gelişim ve eğitim fırsatları.
- Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.
- Performansa dayalı prim sistemi.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.