Yönetici Sekreteri ve Ofis Manager – Vize Sponsorluğu, İstanbul

Şirket Hakkında

Doğuş Holding, Türkiye’nin önde gelen holding şirketlerinden biridir ve çok çeşitli sektörlerde (finans, otomotiv, inşaat, medya, turizm, gayrimenkul ve yeme-içme) faaliyet göstermektedir. Köklü geçmişi ve yenilikçi yaklaşımıyla, global pazarda da etkin bir rol oynamakta, sürdürülebilir büyüme ve topluma katkı hedefleriyle hareket etmektedir. Çalışanlarına kariyer gelişimi ve dinamik bir çalışma ortamı sunmayı ilke edinmiştir.

İş Tanımı

Doğuş Holding olarak, dinamik ekibimize katılacak, Yönetici Sekreteri ve Ofis Manager pozisyonunda görev alacak deneyimli bir profesyonel arıyoruz. Bu rol, üst düzey yöneticilerimize idari destek sağlamanın yanı sıra, ofis operasyonlarının sorunsuz yürütülmesini ve özellikle uluslararası iş süreçlerimizde vize sponsorluğu ve ilgili süreçlerin yönetilmesini kapsayacaktır. Şirket içi ve dışı iletişimin etkin bir şekilde sağlanması, randevu ve seyahat organizasyonları, raporlama ve belge yönetimi gibi görevler kritik öneme sahiptir. Adayın proaktif, çözüm odaklı ve detaylara dikkat eden bir yapıda olması beklenmektedir.

Temel Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticilerin takvim ve ajanda yönetimini sağlamak, toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek.
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek.
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek, toplantı odalarının düzenini sağlamak.
• Ofis sarf malzemeleri takibini yapmak, siparişlerini vermek ve stok yönetimini sağlamak.
• Ofis ekipmanlarının bakım ve onarım süreçlerini takip etmek, ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
• Vize başvurusu süreçlerinde gerekli dokümanların hazırlanması, takibi ve ilgili kurumlarla iletişimin yürütülmesi.
• Yöneticilerin sunum, rapor ve diğer belgelerinin hazırlanmasına destek olmak.
• Belge ve dosya arşivleme sistemini düzenli ve güncel tutmak.
• Gizlilik prensiplerine uygun şekilde bilgi akışını yönetmek.
• Ofis bütçeleme süreçlerine destek vermek ve harcama takiplerini yapmak.

Gerekli Beceriler

• Lisans mezuniyeti (tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili alanlarda).
• Yönetici Sekreteri ve/veya Ofis Manager pozisyonlarında en az 4 yıl deneyim.
• Çok iyi derecede Türkçe ve İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakimiyet.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Detaylara dikkat eden, titiz ve sorumluluk sahibi.
• Güçlü insan ilişkileri ve iletişim becerileri.
• Takım çalışmasına yatkınlık ve proaktif yaklaşım.

Tercih Edilen Nitelikler

• Uluslararası şirketlerde veya vize süreçleri konusunda deneyim sahibi olmak.
• İkinci bir yabancı dil bilgisi (tercihen Almanca veya Fransızca).
• Yönetim bilgi sistemleri veya CRM yazılımları konusunda bilgi sahibi olmak.
• Proje yönetimi süreçlerine aşinalık.

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi maaş ve prim sistemi.
• Özel sağlık sigortası.
• Yemek kartı.
• Ulaşım desteği.
• Eğitim ve gelişim olanakları.
• Dinamik ve uluslararası bir çalışma ortamı.
• Kariyer gelişim fırsatları.

Apply Now