Şirket Hakkında
DHL Express Türkiye olarak, dünya genelinde lojistik ve uluslararası ekspres taşımacılık hizmetlerinde lider konumdayız. Müşterilerimize güvenilir, hızlı ve etkin çözümler sunarken, global ağımız ve yenilikçi teknolojilerimizle sektörde fark yaratıyoruz. Genişleyen ekibimize katılacak, uzaktan çalışma modeliyle uyum sağlayabilecek yetenekli bir Sanal Sekreter arıyoruz.
İş Tanımı
Lojistik ofisimizin sevkiyat süreçlerini uzaktan yönetebilecek, etkin iletişim kurabilen ve detay odaklı bir Sanal Sekreter arıyoruz. Bu pozisyon, sevkiyat takibinden müşteri iletişimine, belge düzenlemeden raporlamaya kadar geniş bir yelpazede sorumluluklar içermektedir. Tamamen uzaktan çalışma esasına dayalı bu pozisyonda, evinizden veya tercih ettiğiniz herhangi bir lokasyondan verimli bir şekilde çalışabileceksiniz. Lojistik operasyonlarımıza değer katacak, dinamik ve proaktif bir ekip üyesi olmanızı bekliyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Sevkiyatların baştan sona takibini yapmak ve durumu ilgili birimlere raporlamak.
- Müşterilerle telefon ve e-posta yoluyla etkin iletişim kurmak, sevkiyat durumu hakkında bilgi vermek.
- Gelen ve giden kargoların kayıtlarını düzenli olarak tutmak.
- Sevkiyat belgelerini (konşimento, fatura vb.) düzenlemek ve arşivlemek.
- Lojistik operasyonlarıyla ilgili veri girişi yapmak ve sistem güncellemelerini sağlamak.
- Yöneticiye ve diğer departmanlara idari destek sağlamak.
- Haftalık ve aylık sevkiyat raporlarını hazırlamak.
- Potansiyel aksaklıkları erken tespit etmek ve çözüm önerileri sunmak.
Gerekli Beceriler
- En az ön lisans derecesi, tercihen lojistik veya ilgili bir alanda.
- MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakimiyet.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Detay odaklı ve organize çalışma yeteneği.
- Problemleri çözme ve inisiyatif alma becerisi.
- Uzaktan çalışma düzenine uyum sağlayabilme.
- Türkçe diline ileri düzeyde hakimiyet.
Tercih Edilen Nitelikler
- Lojistik veya taşımacılık sektöründe sanal sekreterlik veya benzeri bir pozisyonda deneyim.
- İngilizce bilgisi.
- Lojistik yazılımlarına aşinalık (örneğin, SAP, Oracle).
- Hızlı öğrenme ve adapte olma yeteneği.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş ve performansa dayalı prim sistemi.
- Uzaktan çalışma imkanı ile esnek yaşam ve çalışma dengesi.
- Kapsamlı sağlık sigortası.
- Kariyer gelişim ve eğitim fırsatları.
- Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.
- DHL'in global ağı içinde uluslararası kariyer fırsatları.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.