Şirket Hakkında
Sabancı Holding, Türkiye’nin önde gelen ve küresel ölçekte faaliyet gösteren çokuluslu holdinglerinden biridir. Enerjiden finansa, perakendeden sanayiye kadar birçok farklı sektörde lider konumda olan şirketleri bünyesinde barındırmaktadır. Dijitalleşme ve inovasyonu stratejisinin merkezine alan Sabancı Holding, çalışanlarına modern, esnek ve gelişim odaklı bir çalışma ortamı sunmaktadır. Tokat’taki operasyonlarımız için ekibimize katılacak Dijital Şirket Sekreteri arıyoruz.
İş Tanımı
Dijital Şirket Sekreteri olarak, şirketimizin dijitalleşme vizyonuna uygun olarak evrak takibi, dosyalama ve genel idari süreçlerin yürütülmesinde kilit rol oynayacaksınız. Akıllı çalışma (smart working) prensipleri doğrultusunda, modern teknolojileri kullanarak ofis yönetimini destekleyecek, verimliliği artıracak ve operasyonel süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlayacaksınız. Bu rol, hem kişisel hem de profesyonel gelişiminizi destekleyecek dinamik bir ortam sunmaktadır.
Temel Sorumluluklar
- Dijital belge yönetim sistemlerini kullanarak evrakların taranması, sınıflandırılması ve arşivlenmesi.
- Gelen ve giden tüm yazışmaların takibi, ilgili birimlere iletilmesi ve dijital ortamda kaydedilmesi.
- Toplantı ajandalarının hazırlanması, toplantı notlarının alınması ve ilgili dokümanların dijital olarak düzenlenmesi.
- Veri gizliliği ve bilgi güvenliği politikalarına uygun olarak belgelerin korunması ve yönetilmesi.
- Ofis içi iletişim süreçlerine destek olmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
- Yöneticiye yönelik takvim yönetimi, seyahat düzenlemeleri ve diğer idari destek hizmetleri sunmak.
- Dijital araç ve platformların etkin kullanımını sağlayarak iş akışlarının optimize edilmesine katkıda bulunmak.
Gerekli Beceriler
- İlgili alanda en az 3 yıl deneyim.
- Dijital okuryazarlık ve ofis yazılımlarına (MS Office Suite) hakimiyet.
- Etkin zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
- Yazılı ve sözlü iletişimde güçlü yetkinlik.
- Detaylara dikkat eden, titiz ve sorumluluk sahibi yaklaşım.
- Veri gizliliği ve bilgi güvenliği konularında farkındalık.
- Takım çalışmasına yatkınlık.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İletişim, İşletme vb.) ön lisans veya lisans derecesi.
- Dijital belge yönetim sistemleri (DMS) veya CRM yazılımları konusunda deneyim.
- İleri düzeyde İngilizce bilgisi.
- Hızlı öğrenme ve adaptasyon yeteneği.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş ve performans primi.
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı veya yemek desteği.
- Profesyonel gelişim ve eğitim olanakları.
- Hibrit çalışma modeli ile esneklik.
- Modern ve teknolojik bir çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.