Şirket Hakkında
Doğuş Holding, çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren, Türkiye’nin önde gelen kuruluşlarından biridir. Finans, otomotiv, inşaat, turizm, medya ve perakende gibi alanlarda geniş bir portföye sahip olan Doğuş Holding, yenilikçi yaklaşımları ve sürdürülebilirlik ilkeleriyle sektörlerinde lider konumdadır. Globalde de önemli yatırımları bulunan Doğuş Holding, çalışanlarına kariyer gelişimi için geniş fırsatlar sunmaktadır.
İş Tanımı
Doğuş Holding’in Antalya’daki dinamik ekibine katılacak, ofis operasyonlarının sorunsuz yürütülmesini sağlayacak, enerjik ve detay odaklı bir Ofis Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu rol, şirketimizin günlük idari işleyişinde kilit bir pozisyonda yer almakla birlikte, özellikle uluslararası çalışanlarımız ve iş ortaklarımızla ilgili vize süreçlerinin koordinasyonunda önemli bir görev üstlenecektir. Vize sponsorluğu süreçlerinde aktif rol alarak, ilgili belgelerin hazırlanması, takibi ve yetkili makamlarla iletişimin sağlanması bu pozisyonun temel taşlarından biridir. Adayların yoğun ve hızlı tempolu bir ortamda çoklu görev yeteneğine sahip olması, mükemmel organizasyon ve iletişim becerilerini sergilemesi beklenmektedir. Kurumsal bir yapıda kariyerine yön vermek isteyen, proaktif ve çözüm odaklı adayların başvurularını bekliyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Ofis içi telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek.
- Toplantı ve seyahat düzenlemelerini organize etmek.
- Dosyalama ve arşivleme sistemlerini düzenli tutmak.
- Yöneticiye ve diğer departmanlara idari destek sağlamak.
- Ofis malzemelerinin tedarikini ve stok takibini yapmak.
- Uluslararası çalışanlar ve iş ortakları için vize başvuru süreçlerini koordine etmek ve takip etmek.
- Vize sponsorluğu ile ilgili gerekli evrakların hazırlanmasına destek olmak.
- İlgili kamu kurumları ve dış partnerlerle vize süreçleri hakkında iletişim kurmak.
- Gelen-giden evrakları ve belgeleri düzenlemek.
- Veri girişi ve raporlama işlemlerine destek olmak.
Gerekli Beceriler
- MS Office programlarına hakimiyet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mükemmel Türkçe ve iyi seviyede İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Organizasyon ve planlama yeteneği.
- Detaylara dikkat etme ve takip becerisi.
- Proaktif ve çözüm odaklı yaklaşım.
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilme.
- Takım çalışmasına yatkınlık.
- Gizlilik ve etik kurallara bağlılık.
- Yüksek motivasyon ve öğrenmeye açıklık.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Sekreterlik, Ofis Yönetimi, İletişim vb.) ön lisans veya lisans mezuniyeti.
- İdari asistanlık veya ofis yönetimi alanında vize süreçleriyle ilgili deneyim.
- SAP veya benzeri ERP sistemleri bilgisi.
- Hızlı not alma ve raporlama becerisi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı veya yemek desteği.
- Servis imkanı veya yol desteği.
- Performansa dayalı prim sistemi.
- Sürekli eğitim ve gelişim fırsatları.
- Doğuş Grubu avantajlarından faydalanma imkanı.
- Modern ve konforlu çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.