Şirket Hakkında
Sapanca Belediyesi, Sakarya’nın gözde ilçelerinden Sapanca’da yer alan, bölge sakinlerine kaliteli hizmet sunmayı amaçlayan bir kamu kurumudur. İlçenin sosyal, kültürel ve ekonomik gelişimine katkıda bulunmakta, şeffaf ve katılımcı bir yönetim anlayışıyla çalışmalarını sürdürmektedir. Modern şehircilik anlayışıyla hareket eden Belediyemiz, vatandaş memnuniyetini ön planda tutarak sürdürülebilir bir gelişim hedeflemektedir.
İş Tanımı
Sapanca Belediyesi Sosyal Yardım Kayıt Birimi, ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik yardım programlarının düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlayan önemli bir departmandır. Bu pozisyonda görev alacak personelimiz, birimimizin dosyalama ve arşiv süreçlerini titizlikle yönetecek, gelen başvuruların ve destek süreçlerinin kayıt altında tutulmasında aktif rol oynayacaktır. Düzenli ve sistemli çalışma yeteneğine sahip, hassas verilere gizlilikle yaklaşabilen adaylar aranmaktadır. Bu rol, birimimizin operasyonel verimliliğine doğrudan katkı sağlayacaktır.
Temel Sorumluluklar
- Sosyal yardım başvurularına ait belgeleri düzenli bir şekilde tasnif etmek, dosyalamak ve arşivlemek.
- Arşivlenen belgelere kolay erişim sağlamak için gerekli indeksleme ve kataloglama işlemlerini yürütmek.
- Mevcut dosyaları periyodik olarak kontrol etmek, güncellemeleri takip etmek ve gereksiz evrakları imha prosedürlerine uygun olarak ayırmak.
- Birim içi yazışma ve evrak akışını yönetmek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak.
- Gizlilik prensipleri doğrultusunda hassas kişisel verilerin korunmasını sağlamak ve veri güvenliği protokollerine uymak.
- Gerekli durumlarda birim amirine destek olmak ve diğer idari görevleri yerine getirmek.
- Resmi yazışma kurallarına uygun evrak ve raporları hazırlamak.
Gerekli Beceriler
- Lise veya dengi okul mezunu olmak.
- Dosyalama ve arşivleme teknikleri konusunda temel bilgi sahibi olmak.
- Microsoft Office programlarını (Word, Excel) etkin kullanabilmek.
- Dikkatli, düzenli ve detay odaklı çalışma yeteneğine sahip olmak.
- Ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri gelişmiş olmak.
- Gizlilik prensiplerine uymak konusunda hassasiyet.
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilme ve önceliklendirme yapabilme.
Tercih Edilen Nitelikler
- Benzer bir pozisyonda (dosyalama, arşivleme veya idari asistanlık) daha önce deneyim sahibi olmak (minimum 6 ay).
- Kamu kurumlarında çalışma deneyimi veya gönüllülük esasıyla sosyal sorumluluk projelerinde yer almış olmak.
- Elektronik evrak yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Mesleki sertifikalara sahip olmak (Arşivcilik, Ofis Yönetimi vb.).
Yan Haklar ve Faydalar
- Kamu güvencesiyle istikrarlı ve güvenli bir çalışma ortamı.
- Yemekhanede ücretsiz öğle yemeği imkanı.
- Sosyal haklar (sağlık sigortası, emeklilik hakları vb.)
- Resmi tatillerde izin ve yıllık izin hakkı.
- Çalışma saatleri içerisinde mesleki gelişim eğitimlerine katılım imkanı.
- Ulaşım desteği veya kolay ulaşım imkanları.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.