Arşiv ve Dosyalama Yardımcısı – Evrak Düzeni, Masa Başı

Şirket Hakkında

Türkiye İş Bankası, 1924 yılında Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk tarafından kurulmuş, Türkiye’nin ilk milli bankasıdır. Köklü geçmişi ve güçlü finansal yapısıyla ülkenin en büyük bankalarından biri olan İş Bankası, geniş şube ağı, yenilikçi ürünleri ve müşteri odaklı hizmet anlayışıyla sektörde lider konumdadır. Toplumsal sorumluluk bilinciyle hareket eden bankamız, sürdürülebilir kalkınmaya destek olmayı ve çalışanlarına değer katmayı misyon edinmiştir.

İş Tanımı

Türkiye İş Bankası’nın Malatya şubesinde görevlendirilmek üzere, dinamik ve düzenli bir Arşiv ve Dosyalama Yardımcısı arıyoruz. Bu pozisyon, evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesi, dosyaların takibi ve ofis içi düzenin sağlanması gibi önemli görevleri içermektedir. Masa başı çalışmayı seven, detaylara dikkat eden ve sorumluluk sahibi adayların başvurularını bekliyoruz. Kariyerine güçlü bir başlangıç yapmak isteyen, yeni mezun veya deneyimsiz adaylar da değerlendirilecektir. Bankacılık sektöründe kariyer hedefleyen, öğrenmeye açık ve düzenli çalışma prensiplerine sahip bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Gelen ve giden tüm evrakların sınıflandırılması, kaydedilmesi ve düzenli bir şekilde fiziksel veya dijital arşivlenmesi.
• Fiziksel ve dijital arşiv sistemlerinin güncel tutulması ve takibi, eksik belgelerin tespiti ve tamamlanması.
• İhtiyaç duyulan dosya ve belgelere hızlı ve doğru bir şekilde erişimin sağlanması.
• Gizlilik ilkelerine ve kurum politikalarına uygun olarak evrak güvenliğinin ve veri gizliliğinin sağlanması.
• Ofis içi genel düzenin korunmasına destek olunması, sarf malzemelerinin takibi.
• Yönetim tarafından verilen diğer idari ve dosyalama görevlerinin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi.

Gerekli Beceriler

• MS Office programlarına hakimiyet (özellikle Excel ve Word bilgisi).
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma yeteneği.
• Organize ve planlı çalışma becerisi, çoklu görevleri yönetebilme.
• Etkili zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği.
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iyi iletişim becerileri.
• Türkçe dil bilgisi (yazılı ve sözlü ifade becerisi).

Tercih Edilen Nitelikler

• Meslek Yüksekokulu veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezuniyet (Arşivcilik, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Dökümantasyon ve Enformasyon vb.).
• Benzer bir pozisyonda staj veya kısa süreli deneyim (tercihen bankacılık veya finans sektöründe).
• Hızlı öğrenme ve adaptasyon yeteneği.
• B Sınıfı sürücü belgesi (aktif araç kullanabilen).

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi maaş ve kapsamlı sosyal haklar.
• Özel sağlık sigortası ve hayat sigortası.
• Yemek kartı/yemekhane imkanı.
• Ulaşım desteği.
• Kariyer gelişim ve sürekli eğitim fırsatları (bankacılık eğitimleri, kişisel gelişim programları).
• Keyifli, destekleyici ve profesyonel çalışma ortamı.
• Performansa dayalı ek primler.

Apply Now