Şirket Hakkında
Ankara Büyükşehir Belediyesi, başkent Ankara’nın yaşam kalitesini artırmak için geniş bir yelpazede kamu hizmetleri sunan, köklü ve yenilikçi bir kuruluştur. Şehrin gelişimine katkıda bulunmayı, vatandaş odaklı hizmet anlayışıyla hareket etmeyi ve şeffaf yönetim ilkelerini benimsemeyi amaçlar. Mezarlıklar Daire Başkanlığı bünyesinde, vefat eden vatandaşların defin işlemlerinin düzenli ve saygılı bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.
İş Tanımı
Ankara Büyükşehir Belediyesi Mezarlıklar Daire Başkanlığı’nda görevlendirilmek üzere, defin ruhsat kayıt süreçlerini yönetecek ve ofis içi operasyonlara destek olacak dinamik bir takım arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, defin ruhsat başvurularının alınması, kayıtların düzenli tutulması, gerekli belgelerin kontrolü ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlanması gibi önemli görevleri içermektedir. Adayın, hassas konularda empati ve profesyonellik gösterebilmesi, aynı zamanda idari süreçlerde titiz ve düzenli çalışması beklenmektedir.
Temel Sorumluluklar
- Defin ruhsatı başvurularını kabul etmek ve gerekli belgeleri eksiksiz toplamak.
- Defin ruhsatı kayıtlarını düzenli ve doğru bir şekilde elektronik ortama ve fiziki dosyalara işlemek.
- İlgili yasal mevzuat ve belediye yönetmeliklerine uygunluğu sağlamak.
- Vatandaşlara defin süreçleri hakkında bilgi vermek ve rehberlik etmek.
- Mezarlık bilgi sistemlerini kullanarak veri girişlerini gerçekleştirmek ve güncel tutmak.
- Diğer belediye birimleri ve dış paydaşlarla (hastaneler, muhtarlıklar vb.) koordinasyon sağlamak.
- Ofis içi evrak takibi, arşivleme ve dosyalama işlemlerini yürütmek.
- Yönetim tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek.
Gerekli Beceriler
- Microsoft Office programlarına (Word, Excel) hakimiyet.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Detay odaklı ve düzenli çalışma yeteneği.
- Empati yeteneği ve hassas konularda profesyonel yaklaşım.
- Ekip çalışmasına yatkınlık.
- Problem çözme becerisi.
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilme.
Tercih Edilen Nitelikler
- Önlisans veya lisans derecesi (tercihen Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler veya ilgili alanlar).
- Benzer bir idari görevde en az 1 yıl deneyim.
- Kamu kurumlarında çalışma deneyimi.
- Kayıt tutma ve dosyalama sistemleri hakkında bilgi.
- MEBBİS, UYAP gibi kamu bilgi sistemleri kullanım deneyimi (tercih sebebi).
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş ve sosyal haklar.
- Tamamlayıcı sağlık sigortası.
- Yemek kartı veya yemekhane imkanı.
- Ulaşım desteği.
- Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
- Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.
- Yıllık izin hakkı ve resmi tatillerde izin.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.