Şirket Hakkında
Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi olarak, şehrimizin sosyal ve kültürel gelişimine katkıda bulunmayı, vatandaşlarımızın yaşam kalitesini artırmayı ve modern şehircilik anlayışıyla hizmetler sunmayı hedefliyoruz. Şeffaf, katılımcı ve yenilikçi bir yönetim anlayışıyla Diyarbakır’a hizmet etmekten gurur duyuyoruz. Sosyal yardım programlarımızla ihtiyaç sahibi vatandaşlarımıza destek olmakta ve toplumsal dayanışmayı güçlendirmekteyiz.
İş Tanımı
Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı bünyesinde görev alacak, ‘Belediye Sosyal Yardım Kayıt ve Arşiv – Dosyalama Focus’ pozisyonu için çalışma arkadaşı arıyoruz. Bu rolde, sosyal yardım başvurularının titizlikle kayıt altına alınması, mevcut dosya ve belgelerin düzenli bir şekilde arşivlenmesi ve gerekli durumlarda erişime hazır hale getirilmesi ana sorumluluklarınız olacaktır. Detay odaklı, düzenli ve gizliliğe önem veren bir yapıya sahip olmanız beklenmektedir.
Temel Sorumluluklar
- Sosyal yardım başvurularını eksiksiz ve doğru bir şekilde kayıt altına almak.
- Tüm sosyal yardım dosya ve belgelerini belirlenen standartlara göre düzenlemek ve arşivlemek.
- Arşivdeki belgelere hızlı ve doğru erişim sağlamak, talep edildiğinde ilgili birimlere sunmak.
- Belge ve dosya gizliliğini ve güvenliğini en üst düzeyde tutmak.
- Periyodik arşiv sayımlarını ve envanter kontrollerini gerçekleştirmek.
- Dijital arşivleme sistemlerine veri girişi yapmak ve güncelliğini sağlamak.
- Üst yönetim tarafından verilen diğer arşiv ve dosyalama görevlerini yerine getirmek.
Gerekli Beceriler
- MS Office programlarına (Word, Excel) hakimiyet
- Düzenli ve planlı çalışma yeteneği
- Detaylara dikkat etme ve titiz çalışma becerisi
- Güçlü organizasyon ve dosyalama becerileri
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Ekip çalışmasına yatkınlık
- Gizlilik prensiplerine bağlılık
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Arşivcilik, Bilgi ve Belge Yönetimi, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb.) mezuniyet
- Benzer bir pozisyonda veya kamu kurumunda (belediye, valilik vb.) daha önce edinilmiş deneyim
- Arşivleme ve doküman yönetimi yazılımları hakkında bilgi sahibi olmak
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş paketi
- Sosyal güvenceler ve yan haklar
- Profesyonel gelişim ve kariyer olanakları
- Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı
- Kurumsal eğitim ve gelişim programları
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.