Dijital Şirket Sekreteri – Evrak Takibi ve Dosyalama, Smart Working

Şirket Hakkında

Yapı Kredi, 1944 yılında kurulmuş, Türkiye’nin önde gelen özel bankalarından biridir. Geniş şube ağı ve yenilikçi dijital kanallarıyla bireysel, ticari ve kurumsal bankacılık alanlarında müşterilerine kapsamlı finansal hizmetler sunmaktadır. Sürekli büyüme ve gelişme hedefiyle, dijitalleşmeye ve müşteri deneyimini geliştirmeye büyük önem vermektedir. Yapı Kredi, çalışanlarına dinamik ve yenilikçi bir çalışma ortamı sunarak, kariyer gelişimlerini desteklemektedir.

İş Tanımı

Yapı Kredi’nin Yahşihan şubesinde Dijital Şirket Sekreteri olarak görev alacak, evrak takibi, dosyalama ve genel ofis yönetimi süreçlerinde dijital araçları etkin bir şekilde kullanacak bir takım arkadaşı arıyoruz. Bu rol, şirket içi iletişimin sağlanması, randevuların düzenlenmesi ve verilerin güvenli bir şekilde saklanmasından sorumlu olacaktır. Akıllı çalışma prensiplerine uygun olarak, verimlilik ve organizasyon yeteneği yüksek adayların başvurularını bekliyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Tüm gelen ve giden dijital evrakın düzenli takibini ve kayıt altına alınmasını sağlamak.
• Şirket doküman yönetim sistemini (DYS) kullanarak belgelerin tasnif, arşivleme ve erişim süreçlerini yönetmek.
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, toplantı notlarını almak ve ilgili birimlere iletmek.
• Yönetimin günlük ajandasını takip etmek ve randevuları koordine etmek.
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek.
• İdari süreçlerin dijitalleşmesine katkıda bulunmak ve mevcut sistemleri optimize etmek.
• Ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak ve sipariş süreçlerini yönetmek.
• Gizlilik prensiplerine uygun olarak hassas bilgilerin korunmasını sağlamak.

Gerekli Beceriler

• En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi.
• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook) ileri düzeyde kullanabilme.
• Dijital doküman yönetim sistemleri ve ofis otomasyon araçlarına hakimiyet.
• Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri.
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Detay odaklı, dikkatli ve sorumluluk sahibi.
• Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı yaklaşım.

Tercih Edilen Nitelikler

• Bankacılık veya finans sektöründe deneyim sahibi olmak.
• İngilizce bilgisi (okuma, yazma, konuşma).
• Hızlı öğrenme ve adaptasyon yeteneği.
• Proje yönetimi araçlarına aşinalık (örn: Trello, Asana).
• Gizlilik ve veri güvenliği konularında bilgi ve hassasiyet.

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi maaş ve prim sistemi.
• Özel sağlık sigortası.
• Yemek kartı.
• Ulaşım desteği.
• Performansa dayalı kariyer gelişim fırsatları.
• Eğitim ve gelişim programları.
• Esnek ve akıllı çalışma ortamı.

Apply Now