Şirket Hakkında
Trendyol, Türkiye’nin önde gelen e-ticaret platformlarından biridir. Milyonlarca müşteriye ve binlerce satıcıya hizmet veren Trendyol, teknoloji ve inovasyon odaklı yaklaşımıyla sektörde liderliğini sürdürmektedir. Dinamik ekibimize katılacak, uzaktan çalışmanın avantajlarından faydalanarak operasyonlarımıza destek olacak bir Sanal Yönetici Asistanı arıyoruz.
İş Tanımı
Trendyol ekibimize katılacak, “Evden Sanal Yönetici Asistanı – Ajanda ve Mail Takibi” pozisyonu için dinamik, organize ve iletişim becerileri yüksek bir profesyonel arıyoruz. Bu pozisyon %100 uzaktan çalışacak olup, yöneticilerimizin günlük ajanda yönetimi, e-posta trafiğinin takibi, toplantı düzenlemeleri ve genel idari destek ihtiyaçlarını karşılamaktan sorumlu olacaktır. Zaman yönetimi konusunda yetkin, detaylara dikkat eden ve proaktif adayların başvurularını bekliyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek, randevuları planlamak ve takibini yapmak.
- Gelen ve giden e-posta trafiğini yönetmek, önceliklendirmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
- Toplantı organizasyonlarını yapmak, toplantı davetiyelerini göndermek ve gerekli dokümanları hazırlamak.
- Seyahat ve konaklama düzenlemelerine destek olmak (gerekirse).
- Raporlama ve sunum hazırlık süreçlerine katkıda bulunmak.
- Ofis dışı çalışırken bile etkin iletişimi sürdürmek.
- Gizlilik ve veri güvenliği ilkelerine uygun hareket etmek.
Gerekli Beceriler
- En az 2 yıl Sanal Asistanlık veya Yönetici Asistanlığı deneyimi.
- Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) programlarına hakimiyet.
- Mükemmel zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Detaylara dikkat etme ve çözüm odaklı yaklaşım.
- Bağımsız çalışma yeteneği ve proaktif tutum.
- Yüksek düzeyde Türkçe dil bilgisi.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı vb.) ön lisans veya lisans mezuniyeti.
- İngilizce dil bilgisi (orta veya ileri seviye).
- Online toplantı araçları (Zoom, Microsoft Teams vb.) kullanımında deneyim.
- E-ticaret sektöründe veya büyük bir kurumsal firmada benzer bir pozisyonda deneyim.
Yan Haklar ve Faydalar
- Evden çalışma imkanı (%100 Uzaktan Çalışma).
- Esnek çalışma saatleri.
- Trendyol Kampüs'te sosyal etkinliklere katılım fırsatı (isteğe bağlı).
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı.
- Sürekli öğrenme ve gelişim fırsatları.
- Dinamik ve yenilikçi bir ekipte çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.