Şirket Hakkında
Koç Holding, Türkiye’nin en büyük ve önde gelen şirketler topluluğudur. Enerji, otomotiv, dayanıklı tüketim, finans, gıda, perakende, turizm, bilişim ve savunma sanayi gibi birçok farklı sektörde faaliyet gösteren Koç Holding, 100 yılı aşkın köklü tarihi ve güçlü markalarıyla ulusal ve uluslararası alanda önemli başarılara imza atmaktadır. İnsana ve teknolojiye yaptığı yatırımlarla sürdürülebilir büyüme hedefleyen Holdingimiz, çalışanlarına kariyer gelişim fırsatları sunan dinamik bir çalışma ortamına sahiptir.
İş Tanımı
Koç Holding bünyesinde, İstanbul Beşiktaş ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlu Yardımcısı aramaktayız. Bu pozisyon, idari süreçlerin düzenli yürütülmesine destek olmak, özellikle uluslararası çalışanların vize başvuru ve takip süreçlerini yönetmekten sorumlu olacaktır. Adayın, detaylara dikkat eden, organize, iletişim becerileri yüksek ve dinamik bir çalışma ortamına uyum sağlayabilecek yapıda olması beklenmektedir. Şirket politikaları ve yasal mevzuat çerçevesinde idari işlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak temel sorumluluklar arasında yer alacaktır.
Temel Sorumluluklar
- Şirket içi idari süreçlerin (seyahat, konaklama, toplantı organizasyonları vb.) düzenlenmesine ve takibine destek olmak.
- Uluslararası çalışanların ve misafirlerin vize başvuru dosyalarını hazırlamak, süreçleri ilgili kurumlarla (konsolosluklar, dışişleri bakanlığı vb.) koordine etmek ve takibini yapmak.
- Vize ve ikamet izinleri ile ilgili güncel mevzuatı takip etmek ve gerekli bilgileri ilgili departmanlara iletmek.
- Ofis malzemeleri ve demirbaşların takibini yapmak, ihtiyaç duyulan malzemelerin teminini sağlamak.
- Gelen-giden evrak, kargo ve postaların düzenli akışını sağlamak.
- Arşivleme ve dosyalama işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek.
- Yönetimin talep ettiği diğer idari görevleri yerine getirmek.
Gerekli Beceriler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler vb.) mezun.
- İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli (tercihen vize/ikamet izni süreçlerinde deneyimli).
- MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakim.
- İyi derecede Türkçe ve İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip.
- Detay odaklı, dikkatli ve sorumluluk sahibi.
- İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü.
- Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş.
Tercih Edilen Nitelikler
- Uluslararası şirketlerde veya yoğun vize trafiği olan kurumlarda benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak.
- Ek bir yabancı dil bilgisi (Almanca, Fransızca vb.) tercih sebebidir.
- Yasal mevzuat takibi konusunda bilgi sahibi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Özel Sağlık Sigortası
- Yemek Kartı
- Servis veya Yol Desteği
- Dinamik ve Uluslararası Çalışma Ortamı
- Kariyer Gelişim Fırsatları
- Eğitim ve Gelişim Programları
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.