Şirket Hakkında
T.C. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, toplumun dezavantajlı kesimlerine yönelik sosyal hizmet ve yardım faaliyetleri yürüten, köklü ve saygın bir kamu kurumudur. Giresun İl Müdürlüğü olarak, ilimizdeki tüm vatandaşlarımızın refah seviyesini yükseltmek, aile yapısını güçlendirmek ve sosyal adaleti sağlamak için gece gündüz çalışmaktayız. Şeffaf, katılımcı ve insan odaklı hizmet anlayışımızla, Türkiye’nin geleceğine katkıda bulunuyoruz.
İş Tanımı
Giresun İl Müdürlüğümüz bünyesinde görevlendirilmek üzere, Kamu Bakanlık İdari Hizmetler Sorumlu Yardımcısı – Büro pozisyonunda çalışacak, dinamik ve sorumluluk sahibi bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, idari süreçlerin düzenli yürütülmesinde kilit rol oynayacak, büro işlerinin aksamadan ilerlemesini sağlayacak ve çeşitli departmanlar arası koordinasyonu destekleyecektir. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’nın misyonuna uygun olarak, vatandaş odaklı hizmet anlayışıyla çalışacak ve kurum kültürümüze değer katacak adayların başvurularını bekliyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Büro içi idari işlerin düzenli ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak.
- Gelen-giden evrak takibini yapmak, dosyalamak ve arşivlemek.
- Randevu, toplantı ve etkinlik organizasyonlarına destek olmak.
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla gelen talepleri yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların hazırlanmasına yardımcı olmak.
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve tedarik süreçlerine destek olmak.
- Veri girişi ve raporlama faaliyetlerinde aktif rol almak.
- Üst yönetimin ve ilgili birimlerin idari taleplerini karşılamak.
Gerekli Beceriler
- MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakimiyet.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Detay odaklı, düzenli ve titiz çalışma yeteneği.
- Problem çözme ve hızlı karar alma becerisi.
- Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği ruhu.
- Kamu mevzuatı ve idari süreçler hakkında temel bilgi.
Tercih Edilen Nitelikler
- İlgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezuniyet (Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı vb.).
- Kamu kurumlarında benzer pozisyonda deneyim.
- Doküman yönetim sistemleri konusunda bilgi.
- Hızlı klavye kullanma becerisi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Kamu güvencesi ve istikrarlı çalışma ortamı.
- Yıllık izin, sağlık sigortası ve emeklilik hakları.
- Sosyal tesislerden faydalanma imkanı.
- Kariyer gelişim fırsatları ve eğitim olanakları.
- Samimi ve destekleyici bir ekip kültürü.
- Belirli dönemlerde ek sosyal haklar.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.