Şirket Hakkında
T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, Türkiye ekonomisinin ve kamu maliyesinin yönetiminde merkezi bir rol oynayan köklü bir kamu kurumudur. Ülkenin mali politikalarını belirleme, bütçeyi yönetme ve ekonomik istikrarı sağlama misyonuyla hareket eden Bakanlığımız, şeffaf, verimli ve yenilikçi bir anlayışla kamu hizmeti sunmaktadır. Köklü geçmişi ve güçlü kurumsal yapısı ile Türkiye’nin geleceğine katkıda bulunuyoruz.
İş Tanımı
T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı bünyesinde, İnsan Kaynakları departmanımızda görevlendirilmek üzere ‘Kamu Bakanlık İK Dosyalama Personeli – Sadece Evrak Düzeni’ pozisyonu için dinamik ve dikkatli bir çalışma arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, ağırlıklı olarak belge düzenleme, dosyalama, arşivleme ve veri girişi gibi idari işleri kapsamakta olup, kurumumuzun insan kaynakları süreçlerinin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesine destek olacaktır. Adayların belge yönetimi konusunda titiz ve düzenli olması beklenmektedir.
Temel Sorumluluklar
- İnsan Kaynakları biriminin tüm fiziki evrak ve belgelerini güncel mevzuata uygun şekilde düzenlemek ve dosyalayarak arşivlemek.
- Gelen ve giden evrak takibini yapmak, ilgili birimlere ulaştırmak ve kaydını tutmak.
- Evrakların sisteme doğru ve eksiksiz bir şekilde girişini sağlamak, dijital ve fiziki arşiv arasındaki senkronizasyonu sürdürmek.
- Gizlilik prensiplerine uygun hareket ederek, hassas ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak.
- İnsan Kaynakları biriminin talep ettiği raporlama ve belge hazırlama süreçlerine destek olmak.
- Arşivdeki belgelerin periyodik kontrolünü yapmak, güncelliğini sağlamak ve imha süreçlerine destek olmak.
- Ofis ekipmanlarını (fotokopi makinesi, tarayıcı vb.) etkin bir şekilde kullanmak.
Gerekli Beceriler
- En az lise mezunu olmak.
- MS Office programlarına (Word, Excel) hakim olmak.
- Güçlü organizasyon ve dosyalama becerilerine sahip olmak.
- Detaylara dikkat eden, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığına sahip olmak.
- Gizlilik prensiplerine ve etik değerlere bağlı olmak.
- İletişim becerileri kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın olmak.
Tercih Edilen Nitelikler
- İlgili alanda daha önce staj yapmış veya deneyim sahibi olmak (tercihen kamu kurumlarında).
- Arşiv yönetimi veya dokümantasyon konularında ek eğitim veya sertifika sahibi olmak.
- Hızlı ve hatasız veri girişi yapabilme yeteneği.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş ve yan haklar paketi.
- Kapsamlı sağlık sigortası ve emeklilik planı.
- Kariyer gelişim ve eğitim fırsatları.
- Merkezi konumda ulaşım kolaylığı.
- Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.
- Kamu sektöründe istikrarlı ve güvenli bir kariyer yolu.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.