Şirket Hakkında
Uğur Kurs olarak, 50 yılı aşkın süredir eğitimdeki liderliğimizle öğrencilerimize çağdaş ve yenilikçi eğitim fırsatları sunuyoruz. Türkiye’nin dört bir yanındaki şubelerimizle, bireysel gelişim odaklı eğitim anlayışımızla öğrencilerimizin potansiyellerini en üst düzeye çıkarmayı hedefliyoruz. Kemalpaşa şubemiz de bu büyük ailenin önemli bir parçasıdır. Misyonumuz, her öğrencinin kişisel ve akademik gelişimine katkıda bulunarak, onları geleceğe en iyi şekilde hazırlamaktır.
İş Tanımı
Kemalpaşa şubemizde görevlendirilmek üzere, kurumumuzun misafirlerini ve öğrencilerini güler yüzle karşılayacak, kayıt süreçlerinde aktif rol alacak ve idari işleyişe destek olacak bir ‘Karşılama ve Kayıt Elemanı’ arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, kurumumuzun ilk izlenimini oluşturan, iletişim becerileri güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi adaylar için idealdir. Kurum kültürümüze uyum sağlayabilecek, dinamik ve pozitif enerjiye sahip çalışma arkadaşları arıyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Gelen öğrenci ve velileri güler yüzle karşılamak, doğru birimlere yönlendirmek ve ilk bilgileri sağlamak.
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ve mesajları profesyonel bir şekilde yanıtlamak veya ilgili kişilere aktarmak.
- Yeni kayıt ve kayıt yenileme süreçlerinde öğrencilere ve velilere yardımcı olmak, gerekli form ve evrakları düzenlemek.
- Kayıt evraklarını düzenli bir şekilde arşivlemek ve güncel tutmak, veri girişlerini hatasız yapmak.
- Kurum içi ve kurum dışı evrak akışını sağlamak, resmi yazışmaları yürütmek.
- Randevu takibini yapmak, görüşmeleri organize etmek ve ilgili birimleri zamanında bilgilendirmek.
- Ofisin genel düzenini ve temizliğini sağlamak, çalışma ortamının misafirler için davetkar olmasına özen göstermek.
- Yönetim tarafından verilen diğer idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek, kurum içi işbirliğini desteklemek.
Gerekli Beceriler
- En az lise mezunu olmak.
- MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) ileri düzeyde hakimiyet.
- Güler yüzlü, pozitif, proaktif ve güçlü sözlü-yazılı iletişim becerilerine sahip olmak.
- Diksiyonu düzgün ve kurumu temsil yeteneği yüksek olmak.
- Ekip çalışmasına yatkın, uyumlu ve çözüm odaklı olmak.
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek.
- Detaylara dikkat eden, düzenli ve planlı çalışma yeteneğine sahip olmak.
Tercih Edilen Nitelikler
- Benzer bir pozisyonda (tercihen eğitim sektöründe) en az 1 yıl deneyim sahibi olmak.
- Ön muhasebe veya idari işler konusunda bilgi sahibi olmak.
- Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak.
Yan Haklar ve Faydalar
- Eğitim sektörünün lider kuruluşlarından birinde kariyer ve gelişim fırsatları.
- Sürekli eğitim ve kişisel gelişim olanakları.
- Özel sağlık sigortası imkanı.
- Yemek ve yol desteği.
- Güler yüzlü, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.
- Performansa dayalı prim sistemi (belirli pozisyonlar için).
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.