Şirket Hakkında
KoçSistem, Türkiye’nin önde gelen bilişim hizmetleri ve teknoloji şirketlerinden biridir. Yenilikçi çözümleri ve geniş müşteri portföyü ile sektörde lider konumdadır. Müşterilerine dijital dönüşüm yolculuklarında rehberlik ederek, iş süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olur. Teknoloji, danışmanlık, altyapı hizmetleri ve yazılım çözümleri sunarak ulusal ve uluslararası alanda değer yaratmaktadır. Köklü geçmişi ve geleceğe odaklı vizyonuyla, çalışanlarına sürekli gelişim ve kariyer fırsatları sunar.
İş Tanımı
KoçSistem olarak, dinamik ekibimize katılacak “Online Sanal Etkinlik Kayıt Sorumlusu – Katılımcı Listesi Yönetimi” arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, sanal etkinliklerimizin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol oynayacaktır. Aday, katılımcı kayıt süreçlerini baştan sona yönetecek, katılımcı veritabanlarını güncel tutacak, iletişim stratejilerini uygulayacak ve etkinlik sonrası raporlamalara destek verecektir. Teknolojiye yatkın, detay odaklı ve mükemmel iletişim becerilerine sahip bir takım arkadaşı arıyoruz. Bu role uygun yetenekli ve motivasyonu yüksek profesyonelleri ailemize bekliyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Sanal etkinlikler için katılımcı kayıt platformlarını kurmak ve yönetmek.
- Kayıt formlarını oluşturmak ve güncelliğini sağlamak, gerekli düzenlemeleri yapmak.
- Katılımcı kayıt verilerini toplamak, organize etmek ve veri tabanını düzenli olarak güncellemek.
- Katılımcılarla e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden düzenli iletişim kurmak, bilgilendirmeler yapmak.
- Kayıt süreciyle ilgili soruları yanıtlamak ve teknik destek sağlamak, karşılaşılan sorunları çözmek.
- Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında katılımcı listelerinin doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamak.
- Etkinlik katılım raporlarını hazırlamak ve ilgili departmanlarla düzenli olarak paylaşmak.
- Veri gizliliği ve güvenliği standartlarına (KVKK vb.) uygun çalışmak.
- Etkinlik ekibiyle yakın işbirliği içinde çalışarak genel etkinlik başarısına katkıda bulunmak, süreçleri koordine etmek.
Gerekli Beceriler
- Online kayıt platformları (Zoom Events, Hopin, Eventbrite vb.) hakkında bilgi ve deneyim.
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Detay odaklı ve analitik düşünme yeteneği.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- MS Office uygulamalarına (özellikle Excel) ileri düzeyde hakimiyet.
- Problem çözme ve hızlı karar verme yeteneği.
- Ekip çalışmasına yatkınlık ve proaktif tutum.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme, Pazarlama vb.) mezuniyet.
- Etkinlik yönetimi veya sanal etkinlik organizasyonunda en az 1 yıl tecrübe.
- CRM yazılımları kullanım deneyimi.
- İngilizce dil bilgisi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Özel sağlık sigortası
- Yemek kartı
- Servis imkanı veya yol yardımı
- Esnek çalışma saatleri ve hibrit çalışma modeli
- Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları
- Performansa dayalı prim sistemi
- Şirket içi etkinlikler ve sosyal olanaklar
- Kişisel gelişim ve kariyer yolculuğunuzda mentorluk desteği
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.