Şirket Hakkında
Demir & Ortakları Hukuk Bürosu, Mersin’de köklü geçmişi ve dinamik ekibiyle müvekkillerine geniş bir yelpazede hukuki danışmanlık ve temsil hizmetleri sunmaktadır. Adalet ve etik değerlere bağlı kalarak, her zaman müvekkil odaklı bir yaklaşımla çözümler üretmekteyiz. Teknolojiyi ve yenilikleri hukuki süreçlere entegre ederek, hizmet kalitemizi sürekli artırmayı hedefliyoruz.
İş Tanımı
Demir & Ortakları Hukuk Bürosu olarak, iş süreçlerimize değer katacak, titiz ve düzenli bir Online Sanal Sekreter arıyoruz. Bu pozisyon, özellikle avukatlarımızın ve büromuzun yoğun mail trafiğini etkin bir şekilde yönetmekten sorumlu olacaktır. Tamamen uzaktan (remote) çalışacak olan bu pozisyon, esnek çalışma imkanı sunarken, aynı zamanda iş akışımızın sorunsuz devamlılığı için kritik bir rol oynayacaktır.
Temel Sorumluluklar
- Hukuk bürosunun gelen ve giden tüm e-postalarını düzenli olarak kontrol etmek, tasnif etmek ve ilgili avukatlara yönlendirmek.
- Gerekli görülen maillere taslak yanıtlar hazırlamak ve avukat onayına sunmak.
- Toplantı talepleri ve diğer önemli iletişimleri takip ederek ajanda koordinasyonuna destek olmak.
- Müvekkil ve üçüncü şahıslarla yazılı iletişimi (e-posta yoluyla) profesyonel ve etkili bir şekilde yürütmek.
- Hukuki belgelerin ve yazışmaların dijital arşivlenmesine destek olmak.
- Avukatların talep ettiği doğrultuda çeşitli online araştırma görevlerini yerine getirmek.
- Günlük, haftalık ve aylık mail trafiği raporları hazırlamak.
Gerekli Beceriler
- Türkçe diline mükemmel derecede hakim (yazılı ve sözlü iletişim).
- MS Office programlarına (Outlook, Word, Excel) ileri düzeyde hakimiyet.
- Hızlı klavye kullanma becerisi ve dikkatli veri girişi.
- Çoklu görev yönetimi ve önceliklendirme yeteneği.
- İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve proaktif.
- Gizlilik ve etik kurallara bağlılık.
- Yüksek düzeyde organizasyon ve planlama becerisi.
Tercih Edilen Nitelikler
- Hukuk bürosu veya benzeri bir profesyonel ortamda mail takibi konusunda deneyim.
- Hukuki terminolojiye aşinalık.
- Online iletişim araçları ve CRM yazılımları hakkında bilgi sahibi olmak.
- Minimum Lise veya dengi okul mezuniyeti.
Yan Haklar ve Faydalar
- Esnek çalışma saatleri ile %100 uzaktan çalışma imkanı.
- Sürekli öğrenme ve mesleki gelişim fırsatları.
- Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.
- Rekabetçi maaş ve performans odaklı ek avantajlar.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.