Şirket Hakkında
Esin Avukatlık Ortaklığı, Baker McKenzie’nin Türkiye’deki üye firması olarak, müvekkillerine kapsamlı ve uluslararası standartlarda hukuki danışmanlık hizmetleri sunmaktadır. Çeşitli sektörlerdeki yerel ve uluslararası müvekkillerimize yenilikçi ve ticari odaklı çözümler sunmaktan gurur duyuyoruz. Güçlü ekibimizle, hukukun her alanında mükemmelliği hedeflemekteyiz.
İş Tanımı
Esin Avukatlık Ortaklığı olarak, dinamik ekibimize katılacak, uzaktan çalışabilecek bir Online Sanal Sekreter aramaktayız. Bu pozisyon, özellikle avukatlık büromuzun yoğun mail trafiğini etkin bir şekilde yönetmekten sorumlu olacaktır. Adayın, profesyonel iletişim becerilerine sahip, dikkatli, organize ve gizliliğe önem veren biri olması beklenmektedir. Hukuk bürosu ortamında daha önce deneyim sahibi olmak tercih sebebidir ancak zorunlu değildir. Bu pozisyon %100 uzaktan çalışmayı gerektirmektedir.
Temel Sorumluluklar
- Gelen ve giden e-postaların düzenli takibi ve yönetimi.
- Önemli e-postaların filtrelenmesi ve ilgili avukatlara yönlendirilmesi.
- E-posta yazışmalarında dil bilgisi ve imla kurallarına uygunluk sağlanması.
- Belirlenen şablonlara göre e-posta taslaklarının hazırlanması.
- Avukatların takvim ve randevu ayarlamalarına e-posta üzerinden destek olunması.
- Gizlilik ve veri güvenliği ilkelerine titizlikle uyulması.
- Dijital dosyalama ve arşivleme sistemlerine e-posta verilerinin düzenli olarak işlenmesi.
Gerekli Beceriler
- Türkçe dilbilgisi ve yazılı iletişimde mükemmeliyet.
- Microsoft Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakimiyet.
- Detay odaklı ve dikkatli çalışma becerisi.
- Gizlilik ve etik kurallara bağlılık.
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği.
- Teknolojiyi etkin kullanma becerisi.
Tercih Edilen Nitelikler
- Hukuk bürosu veya benzeri bir profesyonel ortamda mail yönetimi deneyimi.
- Hukuki terminolojiye aşinalık.
- İngilizce dil bilgisi (okuma ve yazma).
- En az 6 ay sanal asistanlık veya sekreterlik deneyimi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Esnek çalışma saatleri ile uzaktan çalışma imkanı.
- Sürekli öğrenme ve gelişim fırsatları.
- Genç ve dinamik bir ekibin parçası olma.
- Rekabetçi maaş ve performans bazlı ek ödüller.
- Modern teknolojik araçlarla çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.