Şirket Hakkında
Koç Holding, Türkiye’nin en büyük ve köklü şirketler topluluklarından biridir. Enerji, otomotiv, dayanıklı tüketim, finans, gıda ve perakende gibi birçok sektörde lider konumdadır. Global arenada da etkin rol oynayan Koç Holding, inovasyon ve sürdürülebilirlik odaklı yaklaşımıyla geleceğe yön vermektedir. Çalışanlarına değer veren, kariyer gelişimine olanak tanıyan ve çeşitliliği destekleyen bir kurum kültürü benimsemektedir.
İş Tanımı
Koç Holding bünyesinde, yöneticilerimize uzaktan destek sağlayacak dinamik ve organize bir Sanal Kişisel Asistan arıyoruz. Bu rol, yoğun seyahat ve randevu programlarının etkin bir şekilde yönetilmesinde kilit bir öneme sahiptir. Adayın, bağımsız çalışabilme, mükemmel iletişim becerilerine sahip olma ve zaman yönetimi konusunda yetkin olması beklenmektedir. Bu pozisyon, şirketimizin üst düzey operasyonlarına uzaktan katkıda bulunma fırsatı sunmaktadır.
Temel Sorumluluklar
- Yöneticilerin seyahat planlamalarını yapmak (uçak bileti, otel rezervasyonu, vize işlemleri vb.).
- Toplantı, konferans ve diğer etkinlikler için randevuları ayarlamak ve takip etmek.
- Takvim yönetimi ve hatırlatmaları zamanında yapmak.
- Seyahat masrafları raporlarını hazırlamak ve takip etmek.
- E-posta ve telefon trafiğini yöneterek gelen çağrıları ve iletileri yönlendirmek.
- Gerekli durumlarda araştırma yapmak ve özet raporlar hazırlamak.
- Gizli bilgileri korumak ve profesyonel bir yaklaşım sergilemek.
- Proaktif bir şekilde yöneticilerin ihtiyaçlarını belirlemek ve çözüm sunmak.
Gerekli Beceriler
- MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) hakimiyet.
- Mükemmel Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Detay odaklılık ve proaktif çalışma yeteneği.
- Gizlilik prensiplerine bağlılık.
- Çözüm odaklı ve hızlı düşünebilme yeteneği.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversite mezuniyeti (tercihen İşletme, Yönetim, Büro Yönetimi veya ilgili bir alandan).
- Sanal asistanlık veya yönetici asistanlığı konusunda en az 1 yıl deneyim.
- İleri düzeyde İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü).
- Farklı takvim ve proje yönetim araçlarına (örn. Google Calendar, Trello) aşinalık.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş paketi.
- Esnek çalışma saatleri ve %100 uzaktan çalışma imkanı.
- Özel sağlık sigortası.
- Kariyer gelişim fırsatları ve eğitim programları.
- Geniş ve dinamik bir ekibin parçası olma.
- Performansa dayalı prim sistemi.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.