Şirket Hakkında
Sabancı Holding, finansal hizmetlerden sanayiye, perakendeden enerjiye kadar birçok farklı sektörde faaliyet gösteren, Türkiye’nin önde gelen ve küresel çapta tanınan bir topluluğudur. Yenilikçi yaklaşımları ve sürdürülebilirlik odaklı stratejileri ile değer yaratmayı ve topluma fayda sağlamayı hedefler. Çalışanlarını en değerli varlığı olarak gören Sabancı Holding, modern ve esnek çalışma modellerine yatırım yaparak yetenekli profesyonellere kariyer fırsatları sunmaktadır.
İş Tanımı
Sabancı Holding bünyesinde, uzaktan çalışma modeliyle görev alacak, dinamik ve organize bir Sanal Ofis Sekreteri arıyoruz. Bu rol, yöneticilerimize ve ekiplerimize günlük operasyonel ve idari konularda kapsamlı destek sağlayarak, iş süreçlerinin verimli ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunacaktır. Adayın, proaktif, detay odaklı ve mükemmel iletişim becerilerine sahip olması beklenmektedir. Tamamen uzaktan çalışma esasıyla yürütülecek bu pozisyonda, kendi çalışma ortamınızı etkin bir şekilde yönetebilmeniz ve dijital araçlara hakim olmanız kritik önem taşımaktadır.
Temel Sorumluluklar
- Yöneticilerin ve ekiplerin randevularını, takvimlerini ve toplantılarını düzenlemek ve koordine etmek.
- E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek, filtrelemek ve ilgili kişilere yönlendirmek.
- Belge yönetimi, dosyalama, raporlama ve sunum hazırlama süreçlerine destek olmak.
- İş seyahati organizasyonları ve lojistik süreçlerini planlamak ve takip etmek.
- Sanal toplantıların düzenlenmesi, teknik desteğinin sağlanması ve toplantı notlarının tutulması.
- Ofis sarf malzemeleri ve ekipmanları ile ilgili tedarik süreçlerini uzaktan yönetmek.
- Gizlilik politikalarına uygun şekilde hassas bilgilerin korunmasını sağlamak.
- Proje bazlı görevlerde aktif rol almak ve yöneticilere destek olmak.
Gerekli Beceriler
- İleri düzeyde MS Office programları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bilgisi.
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Türkçe diline hakimiyet.
- Proaktif, düzenli ve detay odaklı çalışma yeteneği.
- Etkili zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi.
- Dijital iletişim ve iş birliği araçlarına (Zoom, Microsoft Teams vb.) hakimiyet.
- Minimum 2 yıl ilgili alanda sanal asistanlık veya yönetici asistanlığı deneyimi.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb.) mezuniyet.
- İyi derecede İngilizce bilgisi.
- Daha önce uzaktan çalışma deneyimi.
- CRM veya ERP sistemleri hakkında temel bilgi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Esnek çalışma saatleri ile iş-yaşam dengesi.
- Evden çalışma imkanı (100% uzaktan).
- Rekabetçi maaş ve performans primleri.
- Özel sağlık sigortası.
- Kişisel ve mesleki gelişim eğitimleri.
- Modern dijital araçlarla çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.