Uzaktan Kişisel Asistan (PA) – Randevu ve Seyahat Planlama

Şirket Hakkında

Akbank, Türkiye’nin önde gelen bankalarından biri olup, geniş şube ağı ve yenilikçi dijital çözümleriyle bireysel ve kurumsal müşterilerine kapsamlı finansal hizmetler sunmaktadır. Müşteri memnuniyetini ve çalışan gelişimini ön planda tutan Akbank, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı sağlamaktadır.

İş Tanımı

Akbank’ta, üst düzey yöneticilerimizden birine uzaktan destek sağlayacak, randevu ve seyahat planlama konusunda deneyimli bir Kişisel Asistan (PA) arıyoruz. Bu rol, yöneticimizin günlük operasyonlarını kolaylaştırmak, takvimini düzenlemek, seyahat ayarlamalarını yapmak ve iletişimini yönetmekle sorumlu olacaktır. Adayın proaktif, detay odaklı ve mükemmel organizasyon becerilerine sahip olması gerekmektedir. Bu pozisyon %100 uzaktan çalışma modeline göre yürütülecektir.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin takvimini yönetmek ve randevuları organize etmek.
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat düzenlemelerini (uçak bileti, otel, vize işlemleri vb.) yapmak.
• Toplantı organizasyonlarını planlamak ve gerekli hazırlıkları yapmak.
• E-posta ve telefon trafiğini yönetmek, gerektiğinde yanıtlamak veya ilgili birimlere yönlendirmek.
• Belge yönetimi ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek.
• Önemli raporları ve sunumları hazırlamada destek olmak.
• Gizliliği korumak ve hassas bilgileri dikkatli bir şekilde yönetmek.
• Yöneticinin genel iş akışını destekleyecek diğer idari görevleri yerine getirmek.

Gerekli Beceriler

• Minimum 2 yıl Kişisel Asistan veya benzeri bir pozisyonda deneyim.
• Randevu ve seyahat planlama konusunda güçlü deneyim.
• MS Office programlarına (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) hakimiyet.
• Mükemmel Türkçe sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Çok iyi derecede İngilizce bilgisi (konuşma ve yazma).
• Detay odaklı, proaktif ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş.
• Gizlilik prensiplerine bağlılık.
• Etkin problem çözme ve karar verme yeteneği.

Tercih Edilen Nitelikler

• Üniversite mezuniyeti (tercihen İdari Bilimler, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümler).
• Uzaktan çalışma deneyimi.
• Bankacılık veya finans sektöründe daha önce çalışmış olmak.
• Dijital araçlar ve platformlar konusunda bilgi sahibi olmak.

Yan Haklar ve Faydalar

• Uzaktan çalışma esnekliği ve konforu.
• Rekabetçi maaş ve performans primleri.
• Özel sağlık sigortası.
• Bireysel emeklilik katkısı.
• Kariyer gelişim fırsatları ve eğitim olanakları.
• Dinamik ve destekleyici bir kurumsal kültür.
• Akbank çalışanlarına özel indirimler ve avantajlar.

Apply Now