Şirket Hakkında
Soma Parlak Diş Polikliniği olarak, hastalarımıza en modern ve konforlu ortamda, kaliteli ağız ve diş sağlığı hizmetleri sunmayı hedefliyoruz. Güler yüzlü ve deneyimli ekibimizle, her hastamızın bireysel ihtiyaçlarına özel çözümler üretiyor, yenilikçi yaklaşımlarla fark yaratıyoruz. Dijitalleşen dünyada hizmet kalitemizi artırmak ve operasyonel süreçlerimizi güçlendirmek adına ekibimize ‘Uzaktan Sanal Sekreter’ arıyoruz.
İş Tanımı
Soma Parlak Diş Polikliniği için uzaktan çalışacak bir Sanal Sekreter arıyoruz. Bu pozisyon, kliniğimizin günlük randevu takibi ve hasta iletişimi süreçlerini yöneterek operasyonel verimliliğimize katkı sağlayacaktır. Evden çalışma modeliyle, esnek bir çalışma ortamında dijital becerilerinizi kullanarak önemli bir rol üstleneceksiniz.
Temel Sorumluluklar
- Hasta randevularını telefon ve online sistemler üzerinden planlamak, oluşturmak ve takip etmek.
- Randevu hatırlatmalarını hastalara iletmek (SMS, e-posta, telefon).
- Hasta kayıtlarını ve bilgilerini güncel tutmak ve gizliliğini sağlamak.
- Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak, yönlendirmek ve temel hasta sorularına cevap vermek.
- Gerekli durumlarda hasta geri bildirimlerini ilgili birimlere iletmek.
- Klinik yönetimi tarafından verilen diğer uzaktan idari görevleri yerine getirmek.
- Belirlenen çalışma saatleri içerisinde aktif ve ulaşılabilir olmak.
Gerekli Beceriler
- MS Office programlarına hakimiyet (Word, Excel, Outlook).
- Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Detay odaklı, düzenli ve zaman yönetimi konusunda yetkinlik.
- Problem çözme ve analitik düşünme becerisi.
- Uzaktan çalışma ortamında disiplinli ve motive olabilme.
- Temel bilgisayar ve internet kullanım becerileri.
Tercih Edilen Nitelikler
- Benzer bir pozisyonda (sanal asistan, sekreterlik) deneyim sahibi olmak.
- Sağlık sektörü ve özellikle diş klinikleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Randevu yönetim yazılımlarına aşina olmak.
- İleri düzeyde Türkçe dil bilgisi (yazılı ve sözlü).
Yan Haklar ve Faydalar
- Evden çalışma imkanı (uzaktan çalışma modeli).
- Esnek çalışma saatleri.
- Profesyonel ve destekleyici bir ekip ortamı.
- Sürekli öğrenme ve gelişim fırsatları.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.