Uzaktan Sanal Sekreter – Muhasebe Ofisi Evrak Takibi

Şirket Hakkında

Denge Denetim Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. olarak, Türkiye’nin önde gelen denetim ve danışmanlık firmalarından biriyiz. Yıllardır KOBİ’lerden büyük holdinglere kadar geniş bir yelpazedeki müşterilerimize muhasebe, finansal denetim, vergi danışmanlığı ve kurumsal yönetim hizmetleri sunmaktayız. Şeffaflık, güvenilirlik ve mükemmellik ilkeleriyle hareket ederek, müşterilerimizin finansal başarılarına katkıda bulunmayı hedefliyoruz.

İş Tanımı

Denge Denetim ailesine katılmak üzere, muhasebe ofisimizin günlük evrak takibi ve sanal sekreterlik görevlerini uzaktan yürütecek dinamik ve düzenli bir takım arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, tam zamanlı ve %100 uzaktan çalışma modeliyle esneklik sunarken, mali süreçlerimize değer katacak bir rol üstlenmektedir. Adayların detay odaklı, proaktif ve zaman yönetiminde başarılı olması beklenmektedir.

Temel Sorumluluklar

• Muhasebe evraklarının (faturalar, dekontlar, banka dökümleri vb.) düzenli takibi ve dijital ortama aktarılması.
• Gelen-giden evrak akışının yönetilmesi ve ilgili departmanlara iletilmesi.
• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetimi, gelen çağrıların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Müşteri ve tedarikçi yazışmalarının hazırlanması ve takibi.
• Randevuların ve toplantıların organize edilmesi, ajanda takibinin yapılması.
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerinin dijital olarak yürütülmesi.
• Raporlama süreçlerine destek olunması.
• Genel ofis düzeni ve süreçlerinin uzaktan koordinasyonuna yardımcı olunması.

Gerekli Beceriler

• MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakimiyet.
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Detay odaklı, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği.
• Bağımsız çalışma ve problem çözme becerisi.
• Temel muhasebe bilgisi veya bu alana ilgi.

Tercih Edilen Nitelikler

• Muhasebe veya ilgili bir alanda ön lisans/lisans derecesi.
• Benzer bir pozisyonda (sanal asistan, sekreter, idari asistan) en az 1 yıl deneyim.
• Muhasebe programları veya ERP sistemleri kullanımı konusunda bilgi.
• Hızlı klavye kullanma becerisi.

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi maaş ve yan haklar.
• Tamamen uzaktan çalışma esnekliği.
• Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
• Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.
• Özel sağlık sigortası.
• Performansa dayalı prim sistemi.

Apply Now