Şirket Hakkında
Koç Holding, Türkiye’nin en büyük ve köklü holdinglerinden biridir. Enerji, otomotiv, dayanıklı tüketim, finans ve perakende gibi birçok sektörde lider konumda yer alan Koç Holding, uluslararası alanda da güçlü bir varlığa sahiptir. Çalışanlarına sürekli gelişim fırsatları sunarak, etik değerlere bağlı ve yenilikçi bir çalışma ortamı sağlamayı hedefleriz.
İş Tanımı
Koç Holding bünyesinde, Şişli ofisimizde görev alacak dinamik ve deneyimli bir Yönetici Sekreteri ve Ofis Manager arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, yöneticilik desteği sağlamanın yanı sıra ofis operasyonlarının sorunsuz yürütülmesinden, özellikle de uluslararası çalışanların vize sponsorluğu süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesinden sorumlu olacaktır. Uluslararası operasyonlarımızın ve çalışanlarımızın yurt dışı süreçlerinin takibi ve koordine edilmesi bu rolün kritik bir parçasıdır.
Temel Sorumluluklar
- Yöneticilerin ajanda yönetimi, seyahat organizasyonları ve toplantı koordinasyonunu sağlamak.
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını profesyonelce yönetmek.
- Ofis sarf malzemelerinin takibi, sipariş edilmesi ve ofis ekipmanlarının bakımını organize etmek.
- Gelen-giden evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
- Şirketin uluslararası çalışanları için vize başvuru, takip ve sponsorluk süreçlerini baştan sona yönetmek, ilgili kurumlarla iletişimi sağlamak.
- Resmi yazışmalar ve raporlamalar hazırlamak.
- Ofis düzenini ve operasyonel verimliliği sağlamak.
- Diğer idari ve destekleyici görevleri yerine getirmek.
Gerekli Beceriler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme vb.) mezun.
- Yönetici Sekreteri veya Ofis Yöneticisi pozisyonunda en az 3 yıl deneyim.
- İleri düzeyde İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü iletişim).
- MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilme.
- Vize başvuru süreçleri ve ilgili mevzuat hakkında bilgi veya öğrenmeye yatkınlık.
- Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri.
- İletişim becerileri yüksek, proaktif ve çözüm odaklı.
- Detaylara dikkat eden ve sorumluluk sahibi.
Tercih Edilen Nitelikler
- Hukuk veya İnsan Kaynakları alanında vize süreçleri yönetimi deneyimi.
- Ek yabancı dil bilgisi (örneğin Almanca, Fransızca).
- Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek.
- Gizlilik prensiplerine bağlı.
Yan Haklar ve Faydalar
- Özel sağlık sigortası
- Yemek kartı veya yemekhane imkanı
- Servis veya ulaşım desteği
- Profesyonel gelişim ve kariyer fırsatları
- Yıl sonu prim sistemi
- Modern ve konforlu çalışma ortamı
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.