Ofis Koordinatörü – Vize Sponsorluğu ve Taşınma Yardımı

Şirket Hakkında

KPMG Türkiye, küresel bir profesyonel hizmetler ağı olan KPMG International’ın bir üyesidir. Denetim, vergi ve danışmanlık hizmetlerinde dünyanın önde gelen firmalarından biri olarak, yenilikçi çözümlerimiz ve derin sektör bilgimizle müşterilerimize değer katıyoruz. Güçlü bir ekip ruhu ve sürekli gelişim felsefesiyle, çalışanlarımızın potansiyellerini en üst düzeye çıkarmaları için fırsatlar sunuyoruz. Uluslararası çalışanlarımızın Türkiye’ye uyum süreçlerini kolaylaştırmak ve ofis içi operasyonlarımızı kusursuz yönetmek, başarımızın temel taşlarından biridir.

İş Tanımı

KPMG Türkiye olarak, Levent ofisimizde görevlendirilmek üzere, dinamik ve organize yapısıyla operasyonlarımıza değer katacak bir Ofis Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, özellikle uluslararası çalışanlarımızın vize sponsoru süreçlerini ve Türkiye’ye taşınma operasyonlarını yönetme konusunda kritik bir rol üstlenecektir. Ofis içi genel koordinasyonun sağlanması, idari süreçlerin yürütülmesi ve ekibimize destek olunması da sorumluluklarınız arasında yer alacaktır. İşbirliğine açık, detay odaklı ve proaktif bir yaklaşıma sahip adayların başvurularını bekliyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Uluslararası çalışanların Türkiye'ye giriş vize süreçleri ve çalışma izinleri için gerekli tüm sponsorluk dokümanlarının hazırlanması ve takip edilmesi.
• Yeni gelen uluslararası çalışanların taşınma, konaklama, banka hesabı açılışı ve yerleşme gibi tüm lojistik süreçlerinin koordinasyonu ve destek sağlanması.
• Göç idaresi ve ilgili diğer kamu kurumlarıyla yazışmaların ve randevuların organize edilmesi.
• Ofis sarf malzemelerinin stok takibi, sipariş süreçlerinin yönetimi ve tedarikçilerle ilişkilerin yürütülmesi.
• Toplantı odalarının ve ortak kullanım alanlarının düzeninin sağlanması, gerekli teknik ekipmanların hazır bulundurulması.
• Gelen/giden posta ve kargoların takibi ve dağıtımı.
• Ziyaretçi karşılamaları ve ağırlamaları.
• Üst yönetici ve departman yöneticilerinin idari konulardaki günlük operasyonel ihtiyaçlarına destek verilmesi.
• Seyahat organizasyonları ve rezervasyonlarında destek sağlanması.

Gerekli Beceriler

• Üniversite mezunu (tercihen İdari Bilimler, Halkla İlişkiler veya benzeri bir alanda).
• İleri seviyede Türkçe ve İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Vize, çalışma izni süreçleri veya uluslararası taşınma konularında en az 3 yıl deneyim.
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilme.
• Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri.
• Detay odaklı, dikkatli ve çözüm odaklı yaklaşım.
• Etkili iletişim ve kişilerarası ilişkilerde başarılı olma.

Tercih Edilen Nitelikler

• Hukuk veya İnsan Kaynakları alanında alınan ek eğitimler/sertifikalar.
• Benzer bir pozisyonda profesyonel hizmetler firmasında veya çok uluslu bir şirkette deneyim.
• İK veya idari işler yazılımlarına (örneğin ERP sistemleri) aşinalık.
• Stres altında sakin kalabilme ve aynı anda birden fazla görevi yönetebilme yeteneği.

Yan Haklar ve Faydalar

• Özel sağlık sigortası
• Ulaşım ve yemek desteği
• Performansa dayalı prim sistemi
• Kariyer gelişim ve eğitim fırsatları
• Esnek çalışma modelleri (belirli koşullarda)
• Sosyal aktivite ve etkinlikler
• Modern ve ergonomik çalışma ortamı

Apply Now