Şirket Hakkında
Arçelik A.Ş., dünya genelinde faaliyet gösteren, yenilikçi ve sürdürülebilir ürünleriyle tanınan lider bir Türk ev aletleri ve tüketici elektroniği şirketidir. Küresel markalarımız ve Ar-Ge gücümüzle, milyonlarca evin yaşam kalitesini artırıyoruz. Dinamik ve küresel ekibimize katılacak yeni yetenekler arıyoruz.
İş Tanımı
Arçelik A.Ş.’de Sanal Kişisel Gelen Kutusu Yöneticisi olarak, üst düzey yöneticilerimizin veya belirli departmanlarımızın e-posta trafiğini etkin bir şekilde yönetecek, gelen kutusunu düzenleyecek ve önemli iletişimlerin zamanında filtrelenmesini ve ilgili kişilere iletilmesini sağlayacaksınız. Bu rol, e-posta yönetimi, önceliklendirme ve iletişim akışını optimize etme konusunda uzmanlık gerektirmektedir. Uzaktan çalışma modeliyle, esnek bir ortamda verimli sonuçlar elde etmeniz beklenmektedir.
Temel Sorumluluklar
- Gelen tüm e-postaları düzenli olarak kontrol etmek, sınıflandırmak ve önceliklendirmek.
- Önemli e-postaları belirleyerek ilgili yöneticilere/departmanlara iletmek ve hatırlatmalarda bulunmak.
- İstenmeyen postaları (spam) ve önemsiz e-postaları filtrelemek, gelen kutusunu temiz tutmak.
- E-posta taslakları hazırlamak, yanıtları tasarlamak ve gerektiğinde göndermek (onay sonrası).
- Gelen kutusunda biriken talepleri ve aksiyon öğelerini takip etmek, son teslim tarihlerini yönetmek.
- Gizlilik ve veri güvenliği politikalarına uygun hareket etmek.
- E-posta arşivleme ve kayıt tutma süreçlerini organize etmek.
Gerekli Beceriler
- E-posta yönetimi ve filtreleme araçları konusunda ileri düzeyde bilgi (Outlook, Gmail vb.).
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Yazılı ve sözlü iletişimde üstün Türkçe dil bilgisi.
- Detay odaklı ve analitik düşünme yeteneği.
- Gizliliğe riayet etme ve etik çalışma prensiplerine bağlılık.
- Bağımsız çalışma ve problem çözme becerisi.
Tercih Edilen Nitelikler
- Benzer bir sanal asistan veya gelen kutusu yönetimi rolünde deneyim.
- İş takibi ve proje yönetimi araçlarına (Asana, Trello vb.) aşinalık.
- İngilizce dil bilgisi (okuma ve yazma).
- Ofis programlarına (MS Office Suite) hakimiyet.
Yan Haklar ve Faydalar
- Esnek uzaktan çalışma imkanı.
- Rekabetçi maaş ve performans bonusları.
- Özel sağlık sigortası desteği.
- Eğitim ve gelişim olanakları.
- Yenilikçi ve destekleyici bir çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.