Şirket Hakkında
KPMG Türkiye, denetim, vergi ve danışmanlık alanlarında hizmet veren küresel bir profesyonel hizmetler ağıdır. Türkiye’de geniş bir müşteri portföyüne sahip olan KPMG, şirketlere stratejik çözümler sunarak iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olur. Çalışanlarına sürekli gelişim fırsatları sunan dinamik bir çalışma ortamına sahiptir.
İş Tanımı
KPMG Türkiye’nin dinamik ekibine katılacak, Ofis Yönetici Yardımcısı (Vize Sponsorluğu) arıyoruz. Bu pozisyon, vize süreçleri ve uluslararası seyahat düzenlemeleri konusunda bilgi sahibi, uzaktan çalışma modeline uyum sağlayabilecek, organize ve proaktif bir profesyonel için idealdir. Başarılı aday, ofis yönetimi görevlerinin yanı sıra, uluslararası çalışanlarımızın vize sponsoru olma süreçlerini destekleyecek ve ilgili belgelerin düzenlenmesinden sorumlu olacaktır. Bu rol %100 uzaktan çalışmayı gerektirmektedir.
Temel Sorumluluklar
- Yöneticiye idari ve organizasyonel destek sağlamak.
- Vize başvuruları ve ilgili evrakların hazırlanması, takibi ve güncellenmesi süreçlerini yönetmek.
- Uluslararası çalışanlar için seyahat düzenlemeleri ve konaklama organizasyonlarında yardımcı olmak.
- Gelen telefon, e-posta ve diğer yazışmaları yönetmek, yönlendirmek.
- Belge yönetimi ve dosyalama sisteminin düzenli olmasını sağlamak.
- Toplantı organizasyonları ve takvim yönetiminde destek olmak.
- Ofis malzemeleri siparişlerini takip etmek ve envanteri yönetmek.
- Genel ofis işleyişinin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunmak.
Gerekli Beceriler
- İdari veya ofis yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim.
- Vize süreçleri ve uluslararası seyahat düzenlemeleri hakkında bilgi ve deneyim.
- Türkçe ve İngilizce dillerinde akıcı sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakimiyet.
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Detay odaklı, proaktif ve sorumluluk sahibi.
- Uzaktan çalışma ortamında etkin bir şekilde çalışabilme yeteneği.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Hukuk, İdari Bilimler, Turizm vb.) ön lisans veya lisans derecesi.
- İnsan kaynakları veya uluslararası ilişkiler departmanlarında deneyim.
- Birden fazla vize türüyle çalışma deneyimi (çalışma, öğrenci, turist vb.).
- Çeşitli vize başvuru sistemlerine aşinalık.
Yan Haklar ve Faydalar
- Uzaktan çalışma esnekliği ve konforu.
- Rekabetçi maaş ve performans primleri.
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı veya yemek ücreti desteği.
- Mesleki gelişim ve eğitim fırsatları.
- Dinamik ve destekleyici bir ekip ortamı.
- Yıllık izin hakkı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.