Şirket Hakkında
T.C. İçişleri Bakanlığı, Türkiye Cumhuriyeti’nin güvenliğini ve kamu düzenini sağlamak, yerel yönetimlerin işleyişini denetlemek ve vatandaşlık hizmetlerini yürütmekle görevli köklü bir kamu kurumudur. Ülke genelindeki geniş hizmet ağı ile vatandaşlarımıza kaliteli ve şeffaf hizmet sunmayı ilke edinmiştir.
İş Tanımı
T.C. İçişleri Bakanlığı’nın Soma’daki biriminde görevlendirilmek üzere, gelen ve giden evrak kayıt işlemlerini titizlikle yönetecek, ofis içi iletişimi destekleyecek ve genel idari süreçlere katkıda bulunacak bir Evrak Kayıt Yardımcısı arıyoruz. Bu rol, kurumumuzun verimli işleyişinde önemli bir köprü görevi görecektir.
Temel Sorumluluklar
- Gelen evrakı kaydetmek, tasnif etmek ve ilgili birimlere iletmek.
- Giden evrakın hazırlanmasına destek olmak, kaydını tutmak ve postaya/kargoya vermek.
- Elektronik ve fiziki arşivleme sistemlerini düzenli olarak güncel tutmak.
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili kişilere yönlendirmek.
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve eksiklikleri bildirmek.
- Genel ofis düzeninin sağlanmasına yardımcı olmak.
- Gizlilik ve veri güvenliği ilkelerine riayet etmek.
Gerekli Beceriler
- MS Office programlarına hakimiyet (Word, Excel, Outlook).
- Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Planlama ve organizasyon yeteneği.
- Detay odaklı ve dikkatli çalışma becerisi.
- Takım çalışmasına yatkınlık.
- İş takibi ve sonuçlandırma yeteneği.
Tercih Edilen Nitelikler
- Benzer bir pozisyonda (tercihen kamu kurumunda) en az 1 yıl deneyim.
- Evrak yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Hızlı klavye kullanma becerisi.
- İlgili önlisans veya lisans programlarından mezuniyet.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş ve sosyal haklar.
- Kapsamlı sağlık sigortası.
- Emeklilik planları.
- Profesyonel gelişim ve kariyer fırsatları.
- Güvenli ve istikrarlı çalışma ortamı.
- Yıllık izin hakları.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.