Şirket Hakkında
Alanya Belediyesi, vatandaşlarına en iyi hizmeti sunmayı amaçlayan, şeffaf ve katılımcı bir yönetim anlayışıyla faaliyet gösteren köklü bir kamu kurumudur. Sosyal sorumluluk bilinciyle hareket ederek toplumun tüm kesimlerine dokunan projeler üretmekteyiz. Çalışanlarımızın gelişimine önem veren, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı sunuyoruz.
İş Tanımı
Alanya Belediyesi Sosyal Yardım Kayıt Birimi’nde görevlendirilmek üzere, dosyalama ve arşiv süreçlerini yönetecek, titiz, düzenli ve sorumluluk sahibi bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, belediyemizin sosyal yardım hizmetlerinin etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacaktır. Başvuruların eksiksiz ve doğru bir şekilde kayıt altına alınması, mevcut dosyaların düzenli tutulması ve arşivlenmesi temel görevler arasında yer almaktadır.
Temel Sorumluluklar
- Gelen sosyal yardım başvurularının ilk kaydını yapmak ve sisteme işlemek.
- Başvuru dosyalarını titizlikle incelemek, eksik belgeleri tespit etmek ve tamamlanmasını sağlamak.
- Mevcut dosyaların düzenini ve güncelliğini sağlamak, periyodik kontrollerini yapmak.
- Fiziki ve dijital arşivleme süreçlerini yönetmek, belgelere hızlı erişimi sağlamak.
- Gizlilik prensiplerine uygun olarak kişisel verilerin korunmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve vatandaşlar arasında bilgi akışını koordine etmek.
- Birim yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Gerekli Beceriler
- En az lise mezunu olmak.
- Dosyalama ve arşivleme konularında bilgi veya deneyim sahibi olmak (eğitimli veya pratik).
- MS Office programlarını (Word, Excel) etkin kullanabilmek.
- Düzenli, dikkatli ve detay odaklı çalışabilme yeteneği.
- İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve iletişim becerileri yüksek olmak.
- Takım çalışmasına yatkınlık.
- Türkçeyi doğru ve akıcı kullanabilme.
Tercih Edilen Nitelikler
- Sosyal Bilimler veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik gibi ilgili önlisans/lisans bölümlerinden mezun olmak.
- Kamu kurumlarında benzer bir görevde çalışmış olmak.
- Elektronik belge yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak.
Yan Haklar ve Faydalar
- Kamu güvencesi ve istikrarlı bir çalışma ortamı.
- Sosyal haklar ve yan imkanlar (yemek, ulaşım desteği vb.).
- Sürekli eğitim ve gelişim olanakları.
- Çalışan odaklı, destekleyici bir kurum kültürü.
- Yıllık izin ve resmi tatiller.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.