Diyetisyen Ofis Yardımcısı – Danışan Takibi ve Kayıt

Şirket Hakkında

Özel Denizli Tekden Hastanesi olarak, Denizli’de sağlık hizmetlerinde güvenilir ve öncü bir kurumuz. Hasta odaklı yaklaşımımız, uzman kadromuz ve modern tesislerimizle toplum sağlığına değer katmayı hedefliyoruz. Beslenme ve diyetetik departmanımız, bireylerin sağlıklı yaşam hedeflerine ulaşmalarında kilit bir rol oynamaktadır. Dinamik ekibimize katılacak, diyetisyenlerimize destek olacak ve danışan deneyimini mükemmelleştirecek bir Ofis Yardımcısı arıyoruz.

İş Tanımı

Diyetisyen Ofis Yardımcısı pozisyonu, diyetisyen ekibimize idari ve operasyonel destek sağlayarak, danışan takibi ve kayıt süreçlerini etkin bir şekilde yönetmekten sorumlu olacaktır. Bu rol, danışanlarımızın ilk temas noktasından randevu süreçlerine, dosyalama işlemlerinden iletişim yönetimine kadar geniş bir yelpazede kritik bir köprü görevi görecektir. Detay odaklı, güler yüzlü ve organize bir yaklaşımla, diyetisyenlerimizin verimliliğini artıracak ve danışan memnuniyetini en üst seviyede tutacaktır.

Temel Sorumluluklar

• Diyetisyen randevularını planlamak, organize etmek ve takip etmek.
• Danışan kayıtlarını oluşturmak, güncellemek ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde arşivlemek.
• Telefon ve e-posta trafiğini yöneterek danışan sorularına yanıt vermek veya ilgili diyetisyenlere yönlendirmek.
• Diyetisyenlerin talep ettiği raporları, sunumları ve dokümanları hazırlamalarına destek olmak.
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve sipariş süreçlerini yönetmek.
• Ofis ortamının düzenini ve temizliğini sağlamak.
• Danışan ödeme süreçlerine destek olmak ve basit muhasebe kayıtlarını tutmak.
• Yeni danışanlara kayıt ve randevu süreçleri hakkında bilgi vermek.

Gerekli Beceriler

• Lise veya dengi okul mezunu.
• MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakimiyet.
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Planlama ve organizasyon yeteneği.
• Detaylara dikkat eden ve sorumluluk sahibi.
• Problem çözme ve çoklu görev yeteneği.
• Güçlü zaman yönetimi becerileri.

Tercih Edilen Nitelikler

• Benzer bir pozisyonda (tercihen sağlık sektöründe) en az 1 yıl deneyim.
• Beslenme ve diyetetik alanına ilgi.
• Tıbbi terminolojiye aşinalık.
• CRM veya hasta takip sistemleri kullanım deneyimi.

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi maaş ve yan haklar.
• Modern ve profesyonel çalışma ortamı.
• Kişisel ve mesleki gelişim fırsatları.
• Sağlık sektöründe kariyer yapma imkanı.
• Çalışan indirimleri ve sosyal olanaklar.
• Tamamlayıcı sağlık sigortası.

Apply Now