Şirket Hakkında
Erzurum Büyükşehir Belediyesi, şehrimizin gelişimine yön veren, vatandaş odaklı hizmet anlayışıyla çalışmalarını sürdüren köklü bir kamu kuruluşudur. Şehrimizin tarihi ve kültürel dokusunu koruyarak modern bir yaşam alanı oluşturmayı hedeflerken, imar ve şehircilik alanındaki projeleriyle de geleceğe ışık tutmaktadır. Dinamik ve yenilikçi kadromuzla Erzurum’a değer katmaya devam ediyoruz.
İş Tanımı
Erzurum Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere, evrak takibi ve arşivleme süreçlerinde aktif rol alacak bir “Belediye İmar ve Şehircilik Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, imar ve şehircilik departmanımızın günlük operasyonlarının sorunsuz yürütülmesine destek olacak, belge yönetimini ve bilgi akışını organize edecek önemli bir rol üstlenecektir. Detaylara dikkat eden, düzenli ve sorumluluk sahibi adayların başvurularını bekliyoruz.
Temel Sorumluluklar
- İmar ve şehircilik ile ilgili gelen ve giden evrakın kaydedilmesi, tasnif edilmesi ve dosyalanması.
- Departman içi ve dışı yazışmaların takibi ve ilgili birimlere iletilmesi.
- Gerekli durumlarda raporlama ve sunum hazırlıklarına destek olmak.
- Arşiv düzeninin sağlanması, belgelerin fiziksel ve dijital ortamda erişilebilirliğinin yönetilmesi.
- Departman toplantılarının organize edilmesine ve tutanaklarının hazırlanmasına yardımcı olmak.
- İmar ve şehircilik projelerine ilişkin belge akışını düzenli olarak takip etmek.
- Müdürlük talebi doğrultusunda diğer idari ve ofis destek görevlerini yerine getirmek.
Gerekli Beceriler
- En az lise mezunu.
- MS Office programlarına hakim (Word, Excel, Outlook).
- Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Düzenli, takipçi ve detay odaklı çalışma yeteneği.
- Yoğun evrak trafiğini yönetebilme becerisi.
- Takım çalışmasına yatkınlık.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun olmak (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Arşivcilik vb.).
- Evrak takibi ve arşivleme konularında daha önce deneyim sahibi olmak.
- Kamu kurumlarında veya belediyelerde çalışma deneyimi.
- İmar ve şehircilik mevzuatına temel düzeyde aşinalık.
Yan Haklar ve Faydalar
- Kamu sektörünün sağladığı iş güvencesi.
- Yıllık izin ve sosyal haklar.
- Performansa dayalı kariyer gelişim fırsatları.
- Eğitim ve gelişim programları.
- Sağlık sigortası.
- Yemekhane hizmeti.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.