Şirket Hakkında
Koç Holding, Türkiye’nin en büyük ve köklü şirketler topluluklarından biridir. Enerji, otomotiv, dayanıklı tüketim, finans, gıda, perakende ve turizm gibi birçok sektörde lider konumda faaliyet gösteren Koç Holding, inovasyon ve sürdürülebilirlik odaklı yaklaşımıyla geleceğe yön vermektedir. Çalışanlarına değer veren ve kariyer gelişimlerini destekleyen bir kurum kültürü sunar.
İş Tanımı
Koç Holding’in Niğde Merkez ofisinde görev alacak, “Dijital Şirket Sekreteri” pozisyonunda, şirketimizin günlük operasyonlarında dijital evrak takibi ve dosyalama süreçlerini etkin bir şekilde yönetecek, “Smart Working” prensiplerine uygun olarak çalışacak yetenekli bir profesyonel arıyoruz. Bu rol, şirket içi iletişimi güçlendirecek, zaman yönetimi becerileriyle iş akışını optimize edecek ve teknolojik araçları kullanarak verimliliği artıracaktır. Dinamik ve öğrenmeye açık adayların başvurularını bekliyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Tüm gelen ve giden dijital evrakların takibini ve kayıt işlemlerini gerçekleştirmek.
- Şirket içi ve dışı yazışmaların hazırlanması, organize edilmesi ve dağıtımını sağlamak.
- Dijital dosyalama sistemlerini kullanarak belgelerin düzenli ve erişilebilir olmasını sağlamak.
- Toplantı organizasyonlarını yapmak, gündemleri hazırlamak ve tutanakları dijital ortamda saklamak.
- Randevu ve seyahat düzenlemelerine destek olmak.
- İlgili birimler arasında bilgi akışını koordine etmek.
- "Smart Working" prensipleri doğrultusunda iş süreçlerini geliştirmek ve dijital araçları etkin kullanmak.
- Gizlilik ve veri güvenliği ilkelerine uygun çalışmak.
Gerekli Beceriler
- MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde hakimiyet.
- Dijital dosyalama ve belge yönetim sistemleri konusunda deneyim.
- Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
- Detay odaklı ve dikkatli çalışma.
- Problem çözme yeteneği.
- Türkçe dilbilgisi kurallarına hakimiyet.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili önlisans veya lisans bölümlerinden mezuniyet (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı vb.).
- En az 2 yıl benzer bir pozisyonda dijital ortamda evrak yönetimi deneyimi.
- İngilizce bilgisi.
- Hızlı öğrenme ve adaptasyon yeteneği.
- İnisiyatif alabilen ve çözüm odaklı yaklaşım.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş paketi.
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı/öğle yemeği desteği.
- Koç Holding'in geniş kariyer gelişim olanakları.
- Eğitim ve gelişim programları.
- Modern ve dijital çalışma ortamı.
- Esnek ve "Smart Working" destekleyici çalışma modeli.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.