Şirket Hakkında
Devlet Arşivleri Başkanlığı, Türkiye Cumhuriyeti’nin köklü kurumlarından biri olup, devletin hafızasını oluşturan kıymetli belgeleri toplama, koruma, tasnif etme ve araştırmacıların hizmetine sunma misyonunu üstlenmiştir. Modern arşivcilik anlayışıyla hareket eden Başkanlığımız, bilgi ve belge yönetiminde yüksek standartları benimseyerek, gelecek nesillere aktarılacak değerli bir mirasın güvencesidir. Şeffaflık, güvenilirlik ve erişilebilirlik ilkeleriyle kamu hizmeti vermekteyiz.
İş Tanımı
Devlet Arşivleri Başkanlığı bünyesinde, İnsan Kaynakları Arşivi biriminde görev almak üzere ‘Sadece Dosyalama İşleri’ konusunda yetenekli, düzenli ve dikkatli bir Arşiv Görevlisi aramaktayız. Bu pozisyon, insan kaynakları ile ilgili belge ve dosyaların tasnifi, düzenlenmesi, fiziksel ve dijital ortama aktarılması ve arşiv standartlarına uygun şekilde korunmasından sorumlu olacaktır. İşin temel odak noktası, belgelerin doğru ve eksiksiz bir şekilde dosyalama süreçlerinin yürütülmesidir. Detaylı bilgi yönetimi ve kayıt tutma becerisi, bu rol için kritik öneme sahiptir.
Temel Sorumluluklar
- İnsan Kaynakları Arşivi'ne ulaşan tüm belge ve dosyaların tasnif ve sınıflandırma işlemlerini yapmak.
- Belgelerin ilgili standartlara uygun olarak fiziksel ve/veya dijital ortama aktarımını sağlamak ve etiketlemek.
- Arşiv sistemine kaydedilen bilgilerin doğruluğunu ve eksiksizliğini kontrol etmek.
- Arşivde bulunan dosyaların erişilebilirliğini sağlamak, talep edildiğinde ilgili birimlere ulaştırmak.
- Arşiv düzenini korumak, periyodik temizlik ve bakım işlemlerine destek olmak.
- Gizlilik prensiplerine sıkı sıkıya bağlı kalarak kişisel verilerin korunmasını sağlamak.
Gerekli Beceriler
- Lise veya dengi okul mezunu olmak.
- MS Office programlarına (Word, Excel) hakimiyet.
- Detaylara dikkat eden, düzenli ve titiz çalışma yeteneği.
- Etkili zaman yönetimi ve organizasyon becerisi.
- Takım çalışmasına yatkınlık ve iletişim becerileri.
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilme.
Tercih Edilen Nitelikler
- Arşivcilik, Kütüphanecilik veya Dokümantasyon alanında eğitim almış olmak.
- Daha önce benzer bir arşiv veya dosyalama görevinde deneyim sahibi olmak.
- Doküman yönetim sistemleri (DYS) hakkında bilgi sahibi olmak.
- Kamu kurumlarında çalışma tecrübesi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Özel Sağlık Sigortası (İsteğe Bağlı)
- Yemek Desteği
- Ulaşım İmkanları
- Yasal İzin Hakları
- Eğitim ve Gelişim Fırsatları
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.