Şirket Hakkında
Garanti BBVA, Türkiye’nin önde gelen bankalarından biri olup, geniş hizmet ağı ve yenilikçi çözümleriyle müşterilerine değer katmaktadır. Bankacılık sektöründe köklü bir geçmişe sahip olan Garanti BBVA, çalışan odaklı yaklaşımı ve uluslararası standartlardaki çalışma ortamıyla tanınır. Küresel bir vizyonla hareket ederek, hem müşterilerine hem de çalışanlarına sürdürülebilir bir gelecek sunmayı hedefleriz.
İş Tanımı
Akçaabat şubemiz için dinamik ve organize bir Ofis Koordinatörü arıyoruz. Bu rolde başarılı olacak aday, günlük ofis operasyonlarının sorunsuz yürütülmesini sağlayacak, özellikle uluslararası çalışanlarımızın vize sponsorluğu ve taşınma süreçlerinde kritik destek verecektir. İnsan kaynakları ve idari işler departmanlarımızla yakın iş birliği içinde çalışarak, yeni gelen yabancı uyruklu çalışanlarımızın Türkiye’ye adaptasyonunu kolaylaştıracak ve yasal süreçlerin takibini yapacaktır. Detaylara dikkat eden, problem çözme yeteneği yüksek ve proaktif bir yaklaşım sergileyen bir ekip üyesi arayışındayız.
Temel Sorumluluklar
- Günlük ofis operasyonlarını yönetmek ve koordine etmek.
- Uluslararası çalışanlar için vize başvuru, takip ve yenileme süreçlerini yönetmek.
- Yeni gelen uluslararası çalışanların taşınma, konaklama ve yerleşim süreçlerine destek olmak.
- İlgili kamu kurumları ve dış hizmet sağlayıcılarla (avukatlar, göçmenlik ofisleri vb.) iletişimi sağlamak.
- İdari yazışmaları ve raporlamaları hazırlamak.
- Ofis malzemelerinin ve envanterinin yönetimini sağlamak.
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarına destek olmak.
- Gelen telefonları yanıtlamak, e-postaları yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak.
Gerekli Beceriler
- Üniversite mezuniyeti (tercihen İdari Bilimler, Halkla İlişkiler veya ilgili bir alanda).
- Ofis koordinasyonu veya idari işler alanında en az 3 yıl deneyim.
- Çok iyi derecede Türkçe ve İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Microsoft Office programlarına hakimiyet (Word, Excel, Outlook).
- Güçlü organizasyonel ve zaman yönetimi becerileri.
- Detay odaklı ve proaktif çalışma yeteneği.
- Problem çözme ve karar verme becerileri.
Tercih Edilen Nitelikler
- Vize ve göçmenlik süreçleri konusunda bilgi veya deneyim.
- İnsan kaynakları süreçlerine aşinalık.
- Ek bir yabancı dil bilgisi (örn: Almanca, Fransızca, Rusça).
- Yoğun ve dinamik bir ortamda çalışabilme yeteneği.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş ve performans primi.
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı.
- Ulaşım desteği.
- Profesyonel gelişim ve eğitim olanakları.
- Kurumsal kariyer fırsatları.
- Çalışan indirimleri ve avantajları.
- Modern ve ergonomik çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.