Ofis Yönetici Yardımcısı – Vize Sponsorluğu, Remoto

Şirket Hakkında

KPMG Türkiye, küresel bir profesyonel hizmetler ağı olan KPMG International’ın bir üyesidir. Denetim, vergi ve danışmanlık hizmetleri sunarak Türkiye’nin önde gelen kuruluşlarına ve küresel markalarına değer katmaktadır. Müşterilerine sürdürülebilir büyüme ve stratejik çözümler sunmayı hedeflerken, çalışanlarına dinamik bir kariyer ortamı ve sürekli gelişim fırsatları sunar.

İş Tanımı

KPMG Türkiye olarak, dinamik ekibimize katılacak, vize sponsorluğu süreçlerinde deneyimli, organize ve iletişim becerileri güçlü bir Ofis Yönetici Yardımcısı aramaktayız. Bu rol, şirketimizin uluslararası çalışanlarının vize ve çalışma izni süreçlerinin yönetiminde kilit bir konumda olacaktır. Adayın, tam zamanlı ve %100 uzaktan çalışma modelinde görev alması beklenmektedir.

Temel Sorumluluklar

• Vize başvuruları ve çalışma izni süreçlerinin başlangıcından sonuçlandırılmasına kadar takibini yapmak ve ilgili belgeleri hazırlamak.
• Uluslararası çalışanlarla ve ilgili devlet kurumlarıyla (Göç İdaresi, Çalışma Bakanlığı vb.) etkin iletişim kurmak.
• Yasal mevzuattaki değişiklikleri takip etmek ve süreçleri güncel tutmak.
• Ofis yönetimi ve idari destek süreçlerine katkıda bulunmak.
• Randevuları ayarlamak, toplantıları organize etmek ve seyahat düzenlemelerine yardımcı olmak.
• Doküman yönetimi ve dosyalama sisteminin düzenli ve erişilebilir olmasını sağlamak.
• Gerektiğinde üst yönetime raporlama yapmak ve sunumlar hazırlamak.

Gerekli Beceriler

• Vize ve çalışma izni süreçleri hakkında bilgi ve deneyim.
• Mükemmel Türkçe ve İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Microsoft Office programlarına hakimiyet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Detay odaklı, proaktif ve problem çözme becerisi.
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği.
• Gizliliğe riayet etme ve etik değerlere bağlılık.

Tercih Edilen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Hukuk, Uluslararası İlişkiler, İdari Bilimler vb.) lisans derecesi.
• Benzer bir pozisyonda, özellikle çok uluslu bir şirkette veya danışmanlık firmasında 3 yıl deneyim.
• Ek bir yabancı dil bilgisi (tercihen Almanca, Fransızca veya Arapça).
• Hızlı tempolu ve değişen ortamlara uyum sağlama yeteneği.

Yan Haklar ve Faydalar

• Uzaktan çalışma imkanı (%100 Remote).
• Rekabetçi maaş ve performans ikramiyeleri.
• Kapsamlı sağlık sigortası.
• Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
• Dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamı.
• Yıllık izin ve diğer yasal haklar.

Apply Now