Şirket Hakkında
Nefes Psikoloji Merkezi olarak, bireylerin ruh sağlığı ve esenliği için bütünsel ve yenilikçi yaklaşımlar sunmaktayız. Danışanlarımıza huzurlu ve destekleyici bir ortam sağlamayı hedefleyerek, alanında uzman psikologlarımızla çeşitli terapi ve danışmanlık hizmetleri vermekteyiz. Amacımız, her bireyin potansiyelini keşfetmesine ve daha dengeli, mutlu bir yaşam sürmesine yardımcı olmaktır.
İş Tanımı
Online Sanal Sekreter pozisyonumuzda, kliniğimizin günlük operasyonel süreçlerinin sorunsuz yürütülmesinde kilit rol oynayacak, uzaktan çalışmaya uyumlu, dinamik ve organize bir profesyonel arıyoruz. Bu pozisyon, randevu yönetiminden iletişim koordinasyonuna kadar geniş bir yelpazede destek sağlayarak, hem danışanlarımız hem de ekibimiz için verimli bir çalışma ortamı yaratacaktır. Pozisyon %100 uzaktan çalışmayı gerektirmektedir.
Temel Sorumluluklar
- Psikologların ajandalarını ve randevularını online sistemler üzerinden takip etmek, oluşturmak ve yönetmek.
- Danışanlardan gelen telefon, e-posta ve mesajları profesyonel bir şekilde yanıtlamak, gerekli yönlendirmeleri yapmak.
- Online platformlar üzerinden danışan kayıtlarını oluşturmak ve güncellemek.
- Randevu hatırlatmalarını ve bilgilendirme mesajlarını düzenli olarak göndermek.
- Gelen evrak ve belge akışını dijital ortamda düzenlemek, arşivlemek ve ilgili kişilere iletmek.
- Kliniğin sosyal medya hesapları ve web sitesi için basit içerik güncellemeleri veya duyuru paylaşımlarına destek olmak.
- Diğer idari ve organizasyonel görevlerde ekibe uzaktan destek sağlamak.
- Gizlilik ve etik kurallara titizlikle uymak.
Gerekli Beceriler
- Çok iyi derecede Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerisi.
- Online ajanda ve randevu yönetim sistemlerine (örn. Google Calendar, Outlook Calendar, özel klinik yazılımları) hakimiyet.
- MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) ileri düzeyde hakimiyet.
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Detay odaklı, proaktif ve problem çözme yeteneği.
- Güçlü iletişim ve kişilerarası beceriler.
- Gizliliğe ve etik kurallara saygı.
- Uzaktan çalışma düzenine uyum sağlayabilme ve disiplinli olma.
Tercih Edilen Nitelikler
- Sanal asistanlık veya benzer bir pozisyonda deneyim.
- Sağlık veya psikoloji sektöründe çalışma deneyimi.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden ön lisans veya lisans derecesi.
- İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü).
- CRM yazılımları veya danışan takip sistemleri konusunda bilgi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Esnek çalışma saatleri ve %100 uzaktan çalışma imkanı.
- Kişisel ve profesyonel gelişim fırsatları.
- Destekleyici ve işbirliğine açık bir ekip ortamı.
- Özel sağlık sigortası desteği.
- Performansa dayalı ek prim imkanları.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.