Şirket Hakkında
EY (Ernst & Young), global çapta lider bir profesyonel hizmetler firmasıdır. Denetim, vergi, işlem ve danışmanlık hizmetlerinde dünya genelinde faaliyet gösteren EY, daha iyi bir çalışma dünyası inşa etme hedefiyle hareket etmektedir. Çeşitli sektörlerdeki müşterilerine stratejik danışmanlık ve çözümler sunarak değer yaratır. Türkiye’de de köklü bir geçmişe sahip olan EY, yenilikçi yaklaşımları ve güçlü insan kaynağı ile sektörde öncü konumdadır.
İş Tanımı
EY Türkiye’nin İstanbul Şişli’deki ofisinde görevlendirilmek üzere deneyimli bir Yönetici Sekreteri ve Ofis Manager arıyoruz. Bu rol, üst düzey yöneticilere idari destek sağlamanın yanı sıra, ofis operasyonlarının sorunsuz yürütülmesinden ve özellikle uluslararası çalışanlarımızın vize süreçlerinin koordinasyonundan sorumlu olacaktır. Dinamik ve uluslararası bir çalışma ortamında, organizasyon yeteneği güçlü, iletişim becerileri gelişmiş ve detay odaklı bir profesyonel arıyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Yöneticilerin ajanda yönetimi, seyahat düzenlemeleri ve toplantı koordinasyonunu sağlamak.
- Gelen-giden evrak takibi, yazışmaların hazırlanması ve dosyalama işlemlerini yürütmek.
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını etkin bir şekilde yönetmek.
- Ofis genelindeki operasyonel süreçleri denetlemek ve geliştirmek (tedarik, bakım, güvenlik vb.).
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
- Uluslararası çalışanların vize başvuru süreçlerini baştan sona takip etmek, gerekli evrakları hazırlamak ve ilgili kurumlarla (konsolosluklar, göç idaresi vb.) iletişim kurmak.
- Vize süreçleriyle ilgili güncel mevzuatı takip etmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak.
- Ofis bütçe ve harcamalarının takibine destek olmak.
- Raporlama ve sunum hazırlıklarında destek sağlamak.
Gerekli Beceriler
- Üniversite veya Meslek Yüksekokulu mezuniyeti.
- Yönetici sekreterliği veya ofis yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim.
- İleri düzeyde MS Office programları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bilgisi.
- Mükemmel düzeyde Türkçe ve İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Vize süreçleri ve uluslararası prosedürler hakkında bilgi sahibi olma veya hızlı öğrenme yeteneği.
- Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri.
- Detay odaklı, proaktif ve sonuç odaklı çalışma yeteneği.
- İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü.
Tercih Edilen Nitelikler
- Uluslararası bir şirkette veya danışmanlık firmasında benzer pozisyonda deneyim.
- Hukuk, İdari Bilimler veya Turizm alanında eğitim.
- Farklı kültürlerle çalışma deneyimi.
- CRM veya ERP sistemleri deneyimi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş ve performans primleri.
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı veya yemekhane imkanı.
- Ulaşım desteği.
- Kariyer gelişim fırsatları ve eğitim programları.
- Dinamik ve uluslararası bir çalışma ortamı.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.