Kişisel Asistan (Personal Assistant) – Şehir Dışı Seyahatli, Yatılı

Şirket Hakkında

Koç Holding, Türkiye’nin en büyük sanayi ve hizmet şirketler topluluğudur. 1926 yılında kurulan Koç Holding, enerji, otomotiv, dayanıklı tüketim, finans, gıda, perakende ve turizm gibi birçok sektörde lider markaları bünyesinde barındırmaktadır. Türkiye ekonomisine yön veren ve uluslararası alanda saygın bir yere sahip olan Koç Holding, sosyal sorumluluk projeleriyle de topluma değer katmaktadır. Vizyonumuz, sürdürülebilir büyüme ve inovasyonla geleceği şekillendirirken, çalışanlarımızın gelişimine yatırım yapmaktır.

İş Tanımı

Koç Holding bünyesinde, üst düzey bir yöneticiye veya aile bireyine destek olmak üzere, dinamik ve özenli bir Kişisel Asistan aramaktayız. Bu rol, şehir dışı seyahatlere uyum sağlayabilen, yatılı kalabilecek ve yoğun bir programa ayak uydurabilecek adaylar için idealdir. Detaylı organizasyon becerisi, gizlilik prensiplerine bağlılık ve proaktif yaklaşım bu pozisyon için kritik öneme sahiptir. Esneklik ve çözüm odaklılık, görev tanımlarının ayrılmaz bir parçası olacaktır.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajandasını titizlikle yönetmek ve organize etmek, toplantı, randevu ve etkinlikleri planlamak.
• Şehir dışı ve uluslararası seyahat düzenlemelerini (uçak, otel, transferler) eksiksiz bir şekilde yapmak ve seyahat sırasında destek sağlamak.
• Yatılı kalarak, yöneticinin ev ortamındaki ihtiyaçlarını koordine etmek ve düzeni sağlamak.
• Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek, önceliklendirmek ve gerekli aksiyonları almak.
• Gizli bilgilerin korunmasını sağlamak ve tüm iş süreçlerinde mutlak gizliliğe riayet etmek.
• Basit muhasebe işlemleri, fatura takibi ve harcama raporlarını hazırlamak.
• Toplantı notları almak ve raporlamalar için gerekli verileri toplamak.
• Özel etkinlikler ve davetlerin organizasyonunda destek olmak.
• Yöneticinin özel ve iş yaşamı arasındaki koordinasyonu sağlamak.

Gerekli Beceriler

• Minimum 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı veya kişisel asistanlık deneyimi.
• İleri düzeyde MS Office programları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bilgisi.
• Akıcı Türkçe ve ileri düzeyde İngilizce (hem yazılı hem sözlü) iletişim becerisi.
• Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Proaktif, sorumluluk sahibi ve detay odaklı çalışma yeteneği.
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilme.
• Şehir dışı seyahat engeli olmama ve yatılı kalabilme esnekliği.
• Disiplinli, düzenli ve stres altında sakin kalabilme yeteneği.
• Gizlilik prensiplerine mutlak bağlılık.

Tercih Edilen Nitelikler

• Tercihen üniversite mezuniyeti (lisans derecesi).
• Farklı kültürlerle çalışma deneyimi.
• Protokol ve görgü kuralları bilgisi.

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi maaş ve performans primleri.
• Özel sağlık sigortası.
• Yatılı konaklama imkanı ve tüm ev giderlerinin karşılanması.
• Şehir dışı ve uluslararası seyahat masraflarının karşılanması.
• Yemek ve ulaşım desteği.
• Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
• Kurumsal aidiyet ve saygın bir çalışma ortamı.

Apply Now