Kişisel Asistan (Personal Assistant) – Şehir Dışı Seyahatli, Yatılı

Şirket Hakkında

Doğuş Grubu, finans, otomotiv, inşaat, medya, turizm ve hizmet sektörleri başta olmak üzere 7’den fazla sektörde faaliyet gösteren Türkiye’nin önde gelen holdinglerinden biridir. Küresel standartlarda sürdürülebilir büyüme hedefiyle yenilikçi ve dinamik yapısını korurken, bünyesindeki çalışanlarına ve topluma değer katmaya devam etmektedir. Güçlü kurumsal yapımız ve sürdürülebilirlik ilkelerimizle geleceğe yatırım yapıyoruz.

İş Tanımı

Üst düzey yöneticimiz için dinamik, sorumluluk sahibi ve seyahat engeli olmayan bir Kişisel Asistan arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticinin günlük ajandasını yönetmekten, seyahat düzenlemelerine, kişisel ve profesyonel ihtiyaçlarının koordinasyonuna kadar geniş bir yelpazede destek sağlamayı içermektedir. Adayın şehir dışı ve yurt dışı seyahatlere uyum sağlayabilmesi ve yatılı düzende çalışabilecek olması gerekmektedir. Gizlilik, disiplin ve proaktif yaklaşım bu rolün temel taşlarıdır. Yoğun ve dinamik bir çalışma temposuna ayak uydurabilecek, stres yönetimi güçlü ve problem çözme odaklı bir aday arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin kişisel ve profesyonel ajandasını etkin bir şekilde yönetmek ve organize etmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat programlarını (uçuş, konaklama, transferler) detaylıca planlamak ve organize etmek.
• Toplantı ve randevuları ayarlamak, gerekli dokümanları hazırlamak.
• Yöneticinin kişisel ve ailevi ihtiyaçlarına yönelik alışveriş, organizasyon ve takip süreçlerini yürütmek.
• Gelen telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını profesyonelce yönetmek.
• Özel projelerde ve organizasyonlarda destek sağlamak.
• Gizlilik prensiplerine tam uyum sağlamak.
• Yatılı düzende (yöneticinin konutunda) ve şehir dışı/yurt dışı seyahatlerde hazır bulunmak.

Gerekli Beceriler

• En az 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı veya benzeri pozisyonda deneyim.
• İleri düzeyde MS Office programları bilgisi (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Çok iyi derecede Türkçe ve İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerisi.
• Seyahat engeli bulunmamak ve yatılı çalışmaya istekli olmak.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri.
• Gizlilik ve etik değerlere bağlılık.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme.

Tercih Edilen Nitelikler

• Lisans mezuniyeti (tercihen İşletme, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerden).
• Daha önce uluslararası seyahat düzenlemeleri konusunda deneyim.
• İkinci bir yabancı dil bilgisi (tercihen Arapça veya Rusça).
• Protokol ve görgü kurallarına hakimiyet.

Yan Haklar ve Faydalar

• Rekabetçi maaş paketi.
• Özel sağlık sigortası.
• Yatılı çalışma düzeni için konaklama ve yemek olanakları.
• Şirket aracı tahsisi.
• Profesyonel gelişim ve eğitim fırsatları.
• Uluslararası çalışma ortamında deneyim kazanma imkanı.

Apply Now