Evden Sanal Yönetici Asistanı – Ajanda ve Mail Takibi

Şirket Hakkında

Trendyol, Türkiye’nin önde gelen e-ticaret platformlarından biridir. Milyonlarca müşterisi ve binlerce satıcısıyla geniş bir ekosisteme sahip olan Trendyol, moda, elektronik, ev yaşam, gıda ve daha birçok kategoride milyonlarca ürünü müşterileriyle buluşturmaktadır. Dinamik ve yenilikçi yapısıyla sürekli büyüyen Trendyol, çalışanlarına kariyer gelişim fırsatları sunan, kapsayıcı ve teknoloji odaklı bir çalışma ortamı sağlamaktadır.

İş Tanımı

Trendyol olarak, dinamik ekibimize uzaktan destek sağlayacak yetenekli bir Sanal Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, ajanda yönetimi, e-posta takibi ve genel idari destek sağlayarak yöneticilerimizin verimliliğini artırmada kilit bir rol oynayacaktır. Evden çalışma modeliyle, esnek ve üretken bir ortamda görev alacaksınız. Detay odaklı, proaktif ve mükemmel iletişim becerilerine sahip bir profesyonelseniz, bu rol sizin için ideal olabilir. Pozisyon %100 uzaktan (remote) çalışmayı gerektirmektedir.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek, toplantı planlamalarını yapmak ve hatırlatmalarını sağlamak.
• Gelen ve giden e-postaları yönetmek, önceliklendirmek ve gerekli durumlarda yanıt taslakları oluşturmak.
• Toplantı notları almak, aksiyon maddelerini takip etmek ve ilgili taraflara iletmek.
• Belge yönetimi, dosyalama ve raporlama süreçlerine destek olmak.
• Gerekli durumlarda araştırma yapmak ve bilgi toplamak.
• Yöneticilerin zaman yönetimine destek olmak ve önceliklendirmede yardımcı olmak.
• Gizlilik ve veri güvenliği ilkelerine titizlikle uymak.

Gerekli Beceriler

• En az 2 yıl yönetici asistanlığı veya benzeri bir pozisyonda deneyim.
• MS Office programlarına (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ileri düzeyde hakimiyet.
• Mükemmel düzeyde Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda güçlü yetkinlik.
• Detay odaklı, düzenli ve proaktif çalışma alışkanlığı.
• Hızlı öğrenme ve problem çözme becerisi.
• Bağımsız ve uzaktan çalışma yeteneği.
• Gizlilik ve hassasiyet konusunda yüksek sorumluluk bilinci.

Tercih Edilen Nitelikler

• İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü).
• Sanal asistanlık platformları ve proje yönetim araçları (Trello, Asana vb.) kullanım deneyimi.
• E-ticaret veya teknoloji sektöründe önceki deneyim.
• Lisans veya ön lisans derecesi.

Yan Haklar ve Faydalar

• Esnek çalışma saatleri ve %100 uzaktan çalışma imkanı.
• Rekabetçi maaş paketi.
• Özel sağlık sigortası.
• Trendyol indirimleri ve çalışan avantajları.
• Sürekli öğrenme ve gelişim fırsatları.
• Dinamik ve yenilikçi bir ekibin parçası olma.

Apply Now